Система егаис что это такое


ЕГАИС — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 21 июня 2018; проверки требует 21 правка. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 21 июня 2018; проверки требует 21 правка.

Существует несколько значений термина:

1. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

2. ЕГАИС «Маркировка», она же ЕГАИС Мех —  является федеральной информационной системой, созданной в целях обеспечения учета оборота изделий из натурального меха[1].

Идентификационный знак для изделия из меха с RFID-меткой.
1. Двухсимвольный код государства-члена Евразийского экономического союза, осуществившего выпуск товара в оборот.
2. Способ выпуска товара в оборот:
а) ввоз товара на таможенную территорию Российской Федерации — графически обозначается красным цветом фона контрольного (идентификационного) знака, дополнительно изображается правосторонняя стрелка
б) производство товара на территории Российской Федерации — графически обозначается зеленым цветом фона контрольного (идентификационного) знака
3. Краткое наименование товарной группы ТН ВЭД ЕАЭС в текстовом виде на русском языке
4. Идентификационный номер контрольного знака и линейный штриховой код, дублирующий идентификатор такого знака, в формате Code 128.
5. Двумерный штриховой код (QR-код), дублирующий идентификатор контрольного знака и содержащий ссылку на портал государственной информационной системы.
6. Признак наличия RFID-метки.
7. Поле для вшивания в изделие (только для вшивного способа нанесения на товар).[2]


3.ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней)

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней[править | править код]

Является федеральной информационной системой, созданной в целях обеспечения учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации. Правообладателем информации является Российская Федерация, от имени которой правомочия правообладателя информации осуществляются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. (статья 50.6 Лесного кодекса РФ).[источник не указан 645 дней]. Ответственным учреждением по ЕГАИСу является ФГБУ «Рослесинфорг» (по последним данным номер тех.поддержки 8 495 926 49 58,либо уточнить в приемной учреждения).

Содержание системы[править | править код]

В единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней содержится документированная информация:[3]

  1. о юридических лицах, об индивидуальных предпринимателях, осуществляющих заготовку древесины;
  2. о договорах аренды лесных участков;
  3. о договорах купли-продажи лесных насаждений;
  4. о праве постоянного (бессрочного) пользования лесными участками;
  5. о лесных декларациях;
  6. об отчетах об использовании лесов;
  7. о юридических лицах;
  8. о декларациях о сделках с древесиной;
  9. о фактическом объеме полученной древесины;
  10. о маркировке древесины.

Критика[править | править код]

В отчёте о результатах проверки Счётной Палаты, опубликованной в 2018 году, было заявлено, что, несмотря на то. что ЕГАИС-древесина эксплуатируется уже несколько лет, в России отсутствуют достоверные сведения об объёмах экспортного оборота древесины и сама система для целей экспортного контроля непригодна[4].

ru.wikipedia.org

Что такое ЕГАИС и как он работает. – Инструкции и полезные статьи

  • Group 3Created with Sketch.
  • Разработчикам
  • О компании
  • Жиза
  • Онлайн-кассы Эвотор 5 Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10 Фискальный накопитель Пинпад
  • Приложения
  • 54-ФЗ
  • Купить
  • Личный кабинет
Справочный центр
  • Сообщество
  • Задать вопрос
  • Вход
О компанииЖиза Онлайн-кассы Эвотор 5 Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10 Фискальный накопитель Пинпад Приложения 54-ФЗ Купить Личный кабинет Сообщество Задать вопрос
  1. Инструкции и полезные статьи
  2. ЕГАИС
  3. Общие вопросы

Статьи в этом разделе

  • Включить торговлю алкоголем
  • Что такое ЕГАИС и как он работает.
  • Помарочный учёт и ЕГАИС 3.0
  • Переместить алкоголь с регистра на регистр
  • Документы ЕГАИС
Евгений
  • Обновлено
Подпис

support.evotor.ru

ЕГАИС — wiki.egais.ru

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

История внедрения

ЕГАИС была введена в соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"

Правила ее ведения утверждены Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2015 г. N 1459 "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Перечень участников в настоящее время определен Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"

29 июня 2015 года в Федеральный закон № 171-ФЗ были внесены изменения в список организаций, которые должны быть подключены к ЕГАИС

Принципы функционирования ЕГАИС

Функционирование системы ЕГАИС построено на предоставлении участниками системы в Росалкогольрегулирование или в уполномоченный таможенный пост электронных документов, в которых содержатся различные сведения о производстве,закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продажи продукции.

Такие электронные документы в парадигме системы называются "заявками на фиксацию данных в ЕГАИС". Все указанные заявки обрабатываются получателями, и участникам системы предоставляются квитанции о фиксации или отказе в фиксации данных в ЕГАИС.

Заявка, на которую был направлен отказ в фиксации, зафиксированной не является.

Участники системы ЕГАИС

Группа участников Срок подключения Фиксируемая информация
Производители и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 01.01.2006 Сведения в части отражения производства и оборота продукции
Перевозчики этилового спирта и спиртосодержащей продукции крепостью свыше 25% 01.07.2013 Сведения в части отражения объема перевозки продукции продукции
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год 01.10.2015 Сведения в части отражения производства, закупки, хранения и поставки продукции
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год 01.01.2016 В части отражения закупки, хранения и поставки продукции
Оптовики 01.01.2016 В части отражения закупки, хранения и поставки продукции
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях 01.01.2016 В части отражения закупки продукции.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания 01.01.2016 В части отражения закупки продукции.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях 01.07.2016 В части фиксации розничной продажи.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях 01.07.2017 В части фиксации розничной продажи.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в розничной продажи 01.01.2016 В части отражения закупки продукции.

Подключение к ЕГАИС

Процесс подключения к системе ЕГАИC включает в себя получение программных средств ЕГАИС, их установку, настройку и регистрацию организации в системе. У разных групп организаций процесс подключения различен.

Отключение от ЕГАИС

Отключение участников рынка от ПС ЕГАИС осуществляется в соответствии с процедурой снятия программных средств ЕГАИС, описанной в Приказе Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 N 193 "Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Отключение организации/индивидуальных предпринимателей от универсального транспортного модуля ЕГАИС(УТМ) осуществляется самостоятельно, без направления уведомлений в Росалкогольрегулирование и территориальные органы.

При окончании деятельности организации/индивидуальному предпринимателю необходимо обеспечить обнуление текущих остатков предприятия на основании первичных учетных и сопроводительных документов. Если продукция возвращается поставщикам, то в ЕГАИС должны быть зафиксированы возвратные накладные. Если продукция списывается по любым основаниям, соответствующие акты списания должны быть отражены в системе.

Окончание деятельности организации/индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности за непредставление данных в ЕГАИС в соответствии с КоАП в отношении остатков продукции.

  • Немаркируемая алкогольная продукция

В отношении немаркируемой алкогольной продукции системой не установлены технические ограничения на фиксацию сведений в ЕГАИС. Участник рынка имеет возможность привести в соответствие остатки такой продукции в любой момент времени.

Для фиксации сведений может использоваться любая действующая электронная подпись, выданная участнику алкогольного рынка. Имеющийся в составе электронной подписи реквизит КПП не влияет на фиксацию сведений в системе, что позволяет использовать для фиксации сведений по закрытому месту осуществления деятельности организации электронную подпись иного действующего места деятельности.

  • Маркируемая алкогольная продукция

В отношении маркируемой алкогольной продукции в системе реализован лицензионный контроль. В случае наличия действующей лицензии в отношении места осуществления деятельности, участник рынка должен самостоятельно отразить в ЕГАИС операции в отношении остатков продукции.

В случае отсутствия действующей лицензии у организации в связи с окончанием или аннулированием лицензии, организация имеет возможность обратиться в лицензирующий орган в соответствии с пунктом 5 статьи 20 Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" для осуществления возврата и реализации остатков продукции в течение 2-х месяцев. При принятии положительного решения, лицензирующий орган имеет возможность предоставить доступ для фиксации сведений в ЕГАИС.

Если происходит смена КПП действующего места осуществления деятельности, обнуление остатков на старом КПП может быть осуществлено самостоятельно. Для его осуществления предназначен функционал

Во всех иных случаях, списание остатков производится в соответствии с пунктом 24 постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2015 № 1459 для этого организация, сельскохозяйственный товаропроизводитель или индивидуальный предприниматель направляют в территориальный орган Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по месту нахождения организации, сельскохозяйственного товаропроизводителя или месту жительства индивидуального предпринимателя заявление с уточненными данными.

К заявлению прилагается копия постановления по делу об административном правонарушении, подтверждающего привлечение организации к административной ответственности в соответствии со статьей 14.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение государственного учета в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Порядок внесения уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС, установлен пунктами 65 – 72 Административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденного приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 01.08.2013 № 193, в части не противоречащей действующим нормативно-правовым актам.

Внесение уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС

При выявлении факта внесения в ЕГАИС недостоверной и (или) искаженной информации организация направляет в единую информационную систему заявку о фиксации с уточненными данными.

В случае отсутствия технической возможности самостоятельного исправления недостоверной информации, организации необходимо направить Заявление на внесение уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС, в территориальный орган Росалкогольрегулирования по месту осуществления деятельности. Порядок внесения изменений в ЕГАИС определен Административным регламентом

Основная статья: Внесение изменений в ЕГАИС

Контроль лицензий

Система ЕГАИС автоматически контролирует наличие действующих лицензий участников алкогольного рынка при обороте маркированной алкогольной продукции, этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

Контроль осуществляется на:

Дополнительный функционал для переноса остатков маркируемой продукции в ЕГАИС

Онлайн-проверка марки при продаже продукции

УТМ с версии 2.0.4 проводит автоматическую проверку продукции при ее продаже. Проверка производится отдельным процессом от процесса подписи чека.

УТМ организации в течение 5 секунд ожидает получение ответа от онлайн проверки и в случаях положительного ответа или отсутствия ответа в течение 5 секунд чек передается в ЕГАИС.

Причины, по которым чек может быть отклонен онлайн-проверкой:

  • алкогольная продукция, оклеенная данной маркой уже была ранее продана;
  • алкогольная продукция, оклеена маркой, которая по данным ЕГАИС уже уничтожена;
  • организация-продавец не передала в онлайн-проверку данные по возврату алкогольной продукции. Данная ситуация решается после поступления и обработки в ЕГАИС по стандартным каналам чеков по продажам продукции.
  • не пройдена проверка минимальной розничной цены, если таковая установлена для вида продукции. Проверка не проводится в отношении возвратных чеков
  • не пройдена проверка федерального времени продажи продукции (с 8.00 до 23.00). Проверка не проводится в отношении возвратных чеков

Примеры ответов от онлайн-проверки (где "bcode" - это ШК марки):

  • "Проверка не пройдена: продажа в запрещенное время". Данная ошибка возникает в случае, если организация не имеет лицензию общепита, и время в чеке не соответствует разрешенному периоду продажи АП. Проверка не проводится в отношении возвратных чеков
  • "Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету (bcode)". Данная ошибка возникает в случае, если чек содержит марку, текущий владелец которой, не соответствует организации отправившей чек на проверку (пересорт).
  • "Проверка не пройдена: инверсия даты по поштучному учету (bcode)". Данная ошибка возникает в случае, если дата изменения текущего статуса штрихкода больше даты чека.
  • "Проверка не пройдена: несоответствие предыдущего типа документа (bcode)". Данная ошибка возникает при продаже/возврате марки, состояние которой не позволяет совершить данную операцию (например, марка еще не поступила на баланс организации).
  • "Проверка не пройдена: в отношении данной продукции проводятся контрольные мероприятия (bcode)". Данная ошибка возникает в случае, если AlcCode или штрихкод внесен в список заблокированных.
  • "Проверка не пройдена: продукция с данной маркой отсутствует в ЕГАИС (bcode)". Данная ошибка возникает только для марок строго образца в случае, если марка с данным штрихкодом никогда не штрихкодировалась (не производилась).
  • "Проверка не пройдена: продукция с данной маркой ранее списана в ЕГАИС (bcode)". Данная ошибка возникает только для марок строго образца в случае, если данная марка была списаны актом о браке продукции (списание при производстве).
  • "Проверка не пройдена: попытка продажи дубля продукции (bcode)". Данная ошибка возникает в случае повторной продажи с учетом возвратных чеков. (В данной проверке так же учитываются акты списания (Порча, Проверки, Реализация, Производственные потери, Иные цели).
  • "Проверка не пройдена: попытка возврата продукции без предварительной продажи (bcode)". Данная ошибка возникает в случае, если для возвратного чека нет предшествующего чека продажи.
  • "Проверка не пройдена: нарушение минимальной цены (bcode-price)". Данная ошибка возникает в случае, если продукция попадает под действие ограничения МРЦ, и цена, указанная в чеке, ниже минимального ограничения. Проверка не проводится в отношении возвратных чеков
  • "Проверка не пройдена: продукция не внесена в поштучный учет (bcode)". Данная ошибка возникает в случае, если чек содержит новую марку (длинна штрихкода 150 символов), которая не внесена в систему поштучного учета.
  • попытка возврата продукции списанной ранее (bcode)

Если чек содержит несколько марок, которые не соответствуют условиям «Онлайн проверки», то XML будет содержать несколько штрихкодов с указанием причины отказа, перечисленных через запятую. Например, «<result><number>1</number><text>Проверка не пройдена: продукция не внесена в поштучный учет (bcode1), продукция не внесена в поштучный учет (bcode2), продукция не внесена в поштучный учет (bcode3)</text></result>». Максимальное количество штрихкодов указанных в XML – 10.

Возможные проблемы функционирования ЕГАИС

  • Блокировка некоторых файлов ПО УТМ встроенным антивирусом Windows (Windows Defender Antivirus)

В конце 2018 года была зафиксирована ситуация с блокировкой некоторых файлов ПО УТМ встроенным антивирусом Windows (Windows Defender Antivirus). По состоянию на 25.09.2018г. в Microsoft внесены изменения в пакет обновлений и файлы ПО УТМ не блокируются Windows Defender Antivirus. Для устранения проблем с блокировкой рекомендуем установить обновление антивирусной базы Windows Defender Antivirus. Информация по обновлению антивирусных баз доступна по ссылке

Порядок учета в ЕГАИС использования ФСМ нового образца

Данный порядок применяется в отношении ФСМ нового образца, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.09.2018 № 199н "Об утверждении образцов, перечня реквизитов и элементов защиты федеральных специальных марок и акцизных марок для маркировки алкогольной продукции". Порядок является актуальным до перевода документооборота по учету использования ФСМ на универсальный транспортный модуль ЕГАИС(УТМ).

  • Накладная на отгрузку ФСМ.

После принятия положительного решения о возможности выдачи ФСМ и получения марок в МРУ Росалкогольрегулирования, в ПС ЕГАИС , в случае наличия фактического сырья, в адрес производителя алкогольной продукции направляется накладная на отгрузку ФСМ с указанием серий, номеров и типа отгружаемых марок.

  • Ведомость нанесения ФСМ.

С целью обеспечении корректного формирования отчета об использовании ранее выданных марок в ПС ЕГАИС, после фактического нанесения ФСМ, в ПС ЕГАИС должна быть зафиксирована ведомость нанесения ФСМ на продукцию. В ведомости указываются серии, номера и типы нанесенных ФСМ. В рамках форматно-логического контроля в ПС ЕГАИС, система позволит выбрать диапазоны новых марок, для включения в ведомость нанесения без предварительной фиксации заявки на печать марок и отчета о штрихкодировании. Фиксация ведомости не освобождает от необходимости указания идентификаторов ЕГАИС в отчете о производстве, предоставляемом посредством УТМ.

  • Акт уничтожения ФСМ.

С целью обеспечении корректного формирования отчета об использовании ранее выданных марок в ПС ЕГАИС, в случае необходимости списания ФСМ необходима фиксация в ПС ЕГАИС акта об уничтожении ФСМ. При фиксации акта о уничтожении имеется возможность выбрать две причины (брак до маркировки(вина производителя алкогольной продукции), брак до маркировки(вина производителя марок)). В акте указываются серии, номера и типы нанесенных ФСМ. В рамках форматно-логического контроля в ПС ЕГАИС, система позволит выбрать диапазоны новых марок, для включения в акт уничтожения без предварительной фиксации заявки на печать марок и отчета о штрихкодировании. Фиксация уничтожения новых марок по причине брака после маркировки осуществляется посредством УТМ в рамках акта списания продукции и не требует отражения в ПС ЕГАИС.


Фиксация заявок на печать и отчетов о штрихкодировании в отношении новых марок - не требуется. Данный порядок не вносит изменений в отношении порядка учета марок старого образца.

Порядок учета в ЕГАИС использования АМ нового образца

Данный порядок применяется в отношении АМ нового образца, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.09.2018 № 199н "Об утверждении образцов, перечня реквизитов и элементов защиты федеральных специальных марок и акцизных марок для маркировки алкогольной продукции". Порядок является актуальным до перевода документооборота по учету использования АМ на универсальный транспортный модуль ЕГАИС(УТМ).

  • Накладная на отгрузку АМ.

После принятия положительного решения о возможности выдачи АМ, в ПС ЕГАИС в адрес импортера алкогольной продукции направляется накладная на отгрузку АМ с указанием серий, номеров и типа отгружаемых марок.

  • Акт об уничтожении АМ.

С целью обеспечении списания выданных марок, до их учета в поштучной системе, в ПС ЕГАИС необходима фиксация Акта об уничтожении АМ. При фиксации акта о уничтожении имеется возможность выбрать две причины (брак до маркировки, брак после маркировки). Причина "брак до маркировки" указывается, если на продукцию марка фактически нанесена не была. Причина "брак после маркировки" указывается если марка нанесена была, но поштучная система ее еще не успела учесть. В акте указываются серии, номера и типы списанных АМ. В рамках форматно-логического контроля в ПС ЕГАИС, система позволит выбрать диапазоны новых марок, для включения в акт уничтожения без предварительной фиксации заявки на печать марок и отчета о штрихкодировании. Фиксация уничтожения новых марок по причине брака после учета в поштучной системе осуществляется посредством УТМ в рамках акта списания продукции и не требует отражения в ПС ЕГАИС.

  • Заявка на фиксацию сведений о ввозе маркируемой АП

При фиксации заявки на фиксацию сведений о ввозе маркируемой АП, необходимо указать диапазоны марок нового образца (серии, номера и типы марок), которые нанесены на ввозимую продукцию.


Фиксация заявок на печать и отчетов о штрихкодировании в отношении новых марок - не требуется. Данный порядок не вносит изменений в отношении порядка учета марок старого образца.

Временные и количественные ограничения, введенные в ЕГАИС

В целях балансировки нагрузки системы ЕГАИС на серверном и клиентском уровнях введены определенные количественные и временные ограничения.

Существует ограничение на количество переданных серверу ЕГАИС оптовых документов в один сеанс связи: УТМ подписывает все направленные на подпись документы, но за один сеанс связи с сервером ЕГАИС (связь с интервалом 120 секунд) будет отправляться только 120 оптовых документов. Остальные подписанные документы будут отправляться в порядке очереди по 120 штук за сеанс связи. Документы proof имеют низший приоритет и будут отравляться после обработки основной очереди. Чеки в данное ограничение не входят.

На серверной стороне системы введены ограничения по обработке следующих типов документов:

Документ Тип документа в системе Интервал обработки
Запрос необработанных ТТН QueryNATTN 12 часов
Запрос остатков на складе QueryRests 1 час
Запрос остатков на складе версии 2 QueryRests_v2 1 час
Запрос остатков в торговом зале QueryRestsShop 1 час
Запрос остатков в торговом зале (сжатые) QueryRestsShopMini 1 час
Запрос остатков на складе (сжатые) QueryRestsMini 1 час
Запрос на переотправку ТТН QueryResendDoc 10 минут
Запрос остатков штрихкодов по идентификатору справки 2 QueryRestBCode 10 минут

В случае направления документов с интервалом чаще, чем указанный в таблице, система сообщит о необходимости повторного направления запроса после истечения необходимого интервала.

Ограничения при запросе штрихкода для нечитаемой марки. В ЕГАИС реализован запрос штрихового кода для марок, считывание которых затруднено. Данный функционал реализован только для марок старого образца. штриховой код на марках нового образца наносится типографским способом, его считывание всегда стабильно. В функционале получения штрихового кода по нечитаемым маркам включается ограничение количества не читаемых марок в 100 марок в месяц для одного fsrar_id. Если в одном акте содержится больше 100 шк, то сервер возвращает отказ вида: "Вы превысили количество допустимых для получения штриховых кодов единиц продукции в месяц. Вы можете получить в этом месяце еще (количество) штриховых кодов". Запрос QueryBarcode предназначен только для розничных организаций.

Ограничения на размер отправляемого файла в УТМ версии 3.0.8 для TransferToShop, TransferFromShop. Максимальный размер файла [256000] байт для документа.

Мобильное приложение "Антиконтрафакт Алко"

Мобильное приложение "Антиконтрафакт Алко" создано Росалкогольрегулированием во исполнении пункта 2.3 Протокола совещания у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Хлопонина А.Г. от 27.02.2015 №АХ-П36-18пр и пункта 11 Протокола совещания №ДМ-П11-33пр от 27.05.2016 у Председателя Правительства Российской Федерации Медведева Д.А. и является модулем системы ЕГАИС.

Приложение имеет инструкцию пользователя и видео-инструкцию.

Приложение позволяет:

  • проверять легальность алкогольной продукции до продажи и после нее
  • проверять фиксацию продажи продукции в ЕГАИС
  • получать сведения о лицензиатах алкогольного рынка как на карте, так и списком
  • направлять сигналы о возможных нарушениях на алкогольном рынке

Все сигналы о возможных нарушениях учитываются на Едином социальном портале алкогольного рынка. В целях всестороннего рассмотрения сигнала о возможном правонарушении, необходимо указывать подробную информацию:

  • суть нарушения;
  • дата, время, организация-правонарушитель(при наличии), адрес организации;
  • фотоматериалы, в зависимости от вида правонарушения (фотографию магазина, витрины, кассового чека, алкогольной продукции (этикетка, контрэтикетка, федеральная специальная или акцизная марка), ценника и т.д.).

Приложение доступно для платформ:

При разработке приложения проводилось тестирование на совместимость со следующими устройствами.

IOS

Модель устройства Версия операционной системы
iPhone 4S iOS8
iPhone 5S iOS9, iOS10, iOS11, iOS12
iPhone 6 iOS9, iOS10, iOS11, iOS12
iPhone 7 iOS10, iOS11, iOS12
iPhone 8 iOS10, iOS11, iOS12
iPhone SE iOS12
iPhone Xr iOS12
iPhone X iOS10, iOS11, iOS12
iPad mini iOS8, iOS9, iOS10, iOS11, iOS12

Android

Модель устройства Версия операционной системы
Samsung Galaxy S4 Android 4, Android 5, Android 6
HTC Sense Android 5, Android 6
Sony Z3 compact Android 6
Yota Phone 2 Android 6

В рамках дальнейшей доработки мобильного приложения будет проводиться тестирование на совместимость со следующими устройствами

Android

Модель устройства Версия операционной системы
Xperia XZ Premium (G8142) Android 8.0
荣耀9青春版 (HWLLD-H) Android 8.0
m2note Android 5.1
HM Note 2 (hermes) Android 5.0
Xperia Z3 (D6603) Android 6.0
Galaxy S6 (zeroflte) Android 7.0
M3 (hwbeethoven) Android 8.0
LG G7 ThinQ (judyln) Android 8.0
Galaxy S8 (dreamlte) Android 8.0
HUAWEI Y7 Prime 2018 (HWLDN-Q) Android 8.0
Xperia Z3 (D6603) Android 6.0
Galaxy S8 (dreamlte) Android 8.0
M6 Note (M6Note) Android 7.1
Redmi Note 5 Pro (whyred)) Android 8.1
LG Q6 (mhn) Android 8.1
M808 (ZM1) Android 5.1
HONOR 9 LITE Android 8.0
Huawei Honor 8X Android 8.1
Redmi 5 Plus Android 7.1
Redmi Note 4 Android 7.0
POCO F1 Android 9
Redmi 4 Pro Android 6.0
Mi A1 Android 8.1
Redmi 5 Plus Android 8.1
Redmi 5A Android 7.1
Samsung SM-J100FN Android 4.4.4.

Блокировка оборота продукции с признаками нелегального оборота

В рамках проведения контрольных мероприятий, с целью недопущения нелегального оборота продукции, в системе ЕГАИС вводят ограничительные меры в отношении продукции с признаками нелегального оборота. Любые попытки оборота такой продукции в ЕГАИС отклоняются, участник системы получает уведомление о необходимости связаться с Росалкогольрегулированием. Владельцу продукции необходимо связываться по контактам, указанным в уведомлении от системы и территориальными органами Службы.

wiki.egais.ru

что такое ЕГАИС, как работает ЕГАИС

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

что это, как и кому подключаться в рознице и опте

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без лицензии на алкоголь.

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать ЗДЕСЬ.

О том, что она собой представляет, можно узнать в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

ЕГАИС – это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

  • Этилового спирта;
  • Алкогольной продукции;
  • Спиртосодержащей продукции.

В ней отражается информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

По сути, в ЕГАИС можно отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

  • Государство получает актуальную информацию об обороте алкоголя и может эффективнее бороться с контрафактом;
  • Государство не просто отслеживает подделки и контрафакт, но и выявляет суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
  • Любой покупатель может узнать информацию о купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что э

kakzarabativat.ru

как работать с ЕГАИС по пиву в 2020 году

Решили заняться продажей пива? Тогда вам будет полезно знать, что для этого нужно. Рассказываем о работе с системой ЕГАИС при реализации пива.

31 Января 2020 2070

Пиво и напитки, которые изготавливаются на его основе, являются алкогольной продукцией. Законодательством РФ предусмотрены нормативные акты, которые регулируют торговлю алкоголем. Основным инструментом для контроля продаж алкоголя является автоматизированная система ЕГАИС. Рассказываем, что это такое и как с ним работать при реализации пива в 2020 году.


Что такое ЕГАИС

Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе №171-ФЗ. К ним относятся:


  • защита экономических интересов РФ;

  • обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;

  • повышение качества алкогольной продукции;

  • проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.

C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.


Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, предпринимателю нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения нужно:


  1. 1. Оформить электронную подпись (например, на нашем сайте).

  2. 2. Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования (РАР).

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.


Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2020

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:


  1. 1. Регистрация в ЕГАИС ИП и предприятий, закупающих продукцию у легальных производителей и поставщиков для продажи в розницу.

  2. 2. Фиксация каждой закупки в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается продажей и есть ли у него доступ в интернет.

По всему проданному пиву необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:


  • ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ;

  • программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Торговец пивом может использовать только один экземпляр программных средств. Этого будет достаточно, даже если у него несколько торговых точек.

Если предприниматель работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.


Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.


Отчёт по пиву в ЕГАИС

Предприниматели, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Этот документ заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде, данные заносятся ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:


  • дата совершения продажи;

  • наименование проданного товара;

  • код;

  • объём тары реализованного продукта;

  • количество проданного товара.

При продаже пива в розлив должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.


31 Января 2020 2070

Спасибо за отзыв!

astral.ru

Вопросы и ответы по ЕГАИС


Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организаций общепита, а также индивидуальных предпринимателей 

Вопрос: Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС? 

Ответ: Организации, осуществляющие оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организации общепита, а также индивидуальные предприниматели (ИП), в соответствии с действующим законодательством обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС начиная с 1 января 2016 г. 

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания? 

Ответ: Согласно новости остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Методология ведения остатков в ЕГАИС доступна по ссылке.

Вопрос: Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС? 

Ответ: Организации, осуществляющие оптовую реализацию алкогольной продукции (оптовики), организации розничной продажи алкогольной продукции и/или пива (розница), в том числе ИП и предприятия общепита, обязаны с 1 января 2016 года фиксировать в ЕГАИС информацию о закупке и/или отгрузке алкогольной продукции, путём передачи/подтверждения через Универсальный транспортный модуль товарно-транспортных накладных. С подробной информацией о сроках подключения организаций и принципе работы в системе ЕГАИС можно ознакомиться, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/index.php. 

Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС? 

Ответ: Передача сведений в ЕГАИС осуществляется при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ). Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно. Подробные инструкции с порядком регистрации в личном кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны по адресу https://egais.center-inform.ru/tehpod/faq/ЕГАИС/. 

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию? 

Ответ: ФСРАР принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП должна быть установлена в каждом обособленном подразделении организации. Индивидуальные предприниматели могут использовать одну КЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как заказать КЭП?

Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС? Ответ: Для подключения к системе ЕГАИС организации необходимо располагать следующими техническими средствами: ПК с выходом в INTERNET, программное обеспечение ЕГАИС - Универсальный транспортный модуль (УТМ), и специальный носитель JaCarta SE c сертификатом КЭП и сертификатом RSA-ключа. Подробная информацию о технических требованиях 

Вопрос: Какие технические требования предъявляются к рабочему компьютеру с установленным на нём УТМ? 

Ответ: Ознакомиться с техническими требованиями к рабочему компьютеру можно, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/utm.php. 

Вопрос: Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи? 

Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ. 

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания? 

Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ. 

Также предприятия общепита обязаны с 1 января вести журнал учета объёма розничных продаж алкогольной продукции. 

Вопрос: Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции? 

Ответ: Нельзя. Программные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться и передавать сведения в пределах каждого обособленного подразделения. Поэтому использование одного рабочего компьютера с установленным УТМ по нескольким местам осуществления деятельности не возможно. 

Вопрос: Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем УТМ дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине? 

Ответ: Для ИП, осуществляющих закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одного УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными для индивидуальных предпринимателей не предъявляется. Подробнее 

Вопрос: Сколько требуется установить рабочих станций с УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий? 

Ответ: В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями. Подробнее 

Вопрос: Как можно добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом ФСРАР? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения? 

Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее), возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете. 

Вопрос: Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции? 

Ответ: Правовые основы оборота алкогольной продукции устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону. Все законодательные акты 

Вопрос: Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.? 

Ответ: Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу, отсутствует. Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется. Остатки алкогольной продукции, находящиеся на складе на 1 января 2016 года, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем: · получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем; · постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой; · постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха). Методические рекомендации по постановке на баланс (.zip) 

Вопрос: Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС? 

Ответ: Организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели, фиксируют в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (ТТН). Организации-получатели алкогольной продукции через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС подтверждают либо отказывают все ТТН, отправленные на адрес места осуществления деятельности. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС. Подробнее

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?

Ответ:

1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН):

1.1. Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции.

Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции.

В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.

1.2. Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:

2.1. Получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

2.2. Получатель продукции может принять ТТН. Тогда дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?

Ответ:

1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН):

1.1.Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».

1.2.Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:

2.1.Поставщик формирует новую ТТН с недостающим количеством продукции.

2.2.Поставщику создаёт новую ТТН в случае отказа получателем.

3. Если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах):

Получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.

Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции? 

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

 

Ответ: Приказом ФСРАР от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Служба не предъявляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.

Вопрос: Какие бухгалтерские системы можно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются? 

Ответ: Для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся, в том числе разработанную самостоятельно, систему, способную передавать сведения через УТМ в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к УТМ. 

Вопрос: Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции, и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде? 

Ответ: Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции установлено приказом ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения», который вступает в силу с 1 января 2016 г. Журнал возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств. В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет. Подробнее о журнале учета розничных продаж

Вопрос: Можно ли отложить подключение к ЕГАИС до 1 июля 2016 г. организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, в целях последующей розничной продажи такой продукции? 

Ответ: Нет, поскольку подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год - с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год - с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи - с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИС До 1 июля 2016 года возможна передача указанными выше организациями информации в ЕГАИС не в полном объеме в случае технологического сбоя. 

Вопрос: Какие требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС? 

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС. 

Вопрос: Необходимо ли проходить обучение персонала для работы с ЕГАИС? 

Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения персонала для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно. Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее, не требуется. 

Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС? 

Ответ: Еженедельно в личном кабинете на официальном сайте ФСРАР размещается список подключенных к ЕГАИС организаций формате XML. 

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС? 

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен, а в соответствии со статьей 25 Федерального закона, без фиксации и передачи информации в ЕГАИС алкогольная продукция подлежит изъятию из оборота. Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ. Подробнее о штрафных санкциях


Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе для производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год

Вопрос: Когда необходимо подключиться к системе ЕГАИС? 

Ответ: Законодательством Российской Федерации установлены следующие сроки вступления в силу обязательств организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, по фиксации сведений в ЕГАИС: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год - с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год - с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи - с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИС 

Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС? 

Ответ: Для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год, технические средства должны обладать следующими характеристиками:
Тип оборудования и компонентыНаименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 200 шт.Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 1 000 шт.
Аппаратное обеспечение совмещенный сервер приложений и сервер обмена данными
Процессор64 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше64 разрядный с частотой 3,0 ГГц и выше
ОЗУ4 Гб или более8 Гб или более
Сетевой контроллерEthernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопительОбщий объем не менее 500 GbОбщий объем не менее 1 Tb
Источник бесперебойного питанияМощностью достаточной для корректного завершения работы в случаи перебоя электропитания
Система резервного копирования баз данныхВнешнее сетевое хранилище данных, стример, привод оптических дисков или внешний жесткий диск.
Периферийное оборудованиеМонитор с диагональю 19 дюймов и выше
Программное обеспечение
Операционная системаWindows 7 Starter и выше
СУБДMicrosoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition и выше
Общесистемное программное обеспечениеMicrosoft.NET Framework 3.0
Средства защиты от атак из ИнтернетаМежсетевой экран (файервол), антивирусное программное обеспечение
Программное обеспечение ЕГАИСВыдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется

При превышении среднего количества документов в день 1 000 шт., может потребоваться разнесение базы данных и транспортного модуля на отдельные серверные платформы и установки дополнительных автоматизированных рабочих мест (АРМ) для пользователей. 

Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса? 

Ответ: Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется. 

Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС? 

Ответ: Пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется. 

Вопрос: Какие сведения необходимо передавать в ЕГАИС? 

Ответ: Перечень сведений, содержащихся в заявках о фиксации сведений в ЕГАИС, определен приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149. 

Вопрос: Как можно добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом ФСРАР? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения? 

Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС ‑ необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете. 

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС начальные остатки для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год на 1 января 2016 г.? 

Ответ: Постановка продукции на баланс осуществляется с помощью Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановки продукции на баланс. Порядок и сроки предоставления заявок о фиксации определены приказом ФСРАР от 21.05.2014 № 149.

 

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС акт о расхождении после отгрузки товара? 

Ответ: В случая выявления недостоверных сведений в заявке о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции необходимо создать новую версию данного документа с указанием фактического количества переданной продукции. 

Вопрос: Необходимо ли устанавливать УТМ, если осуществляется ведение оборота алкогольной продукции с помощью программных средств ЕГАИС? 

Ответ: Если программные средства ЕГАИС установлены по месту осуществления производства алкогольной продукции, установка УТМ для фиксации оборота алкогольной продукции не требуется. УТМ необходим для обособленных подразделений организаций-производителей, осуществляющих только оборот алкогольной продукции (за исключением импорта).


egais.center-inform.ru

Система ЕГАИС: что это такое

Состав алкогольных напитков должен соответствовать регламентируемым требованиям. Чтобы они не нанесли вред здоровью человека, при изготовлении продукта необходимо соблюдать определенную технологию. При выполнении всех этих требований, производитель вправе сертифицировать продукцию. Однако, на рынке часто реализуется дешевая контрафактная спиртосодержащая продукция, употребление которой может стать причиной интоксикации человека или летального исхода.

Система ЕГАИС

Для недопущения продажи нелегальной продукции, Федеральной службой была разработана программа ЕГАИС. Система учета товара позволяет минимизировать риски появления на рынке несертифицированного товара.

Общая информация

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Целью ее разработки было формирование единой базы производителей алкогольной продукции и субъектов предпринимательства, специализирующихся на ее реализации. Программа полноценно обеспечивает контроль рынка производства и сбыта. С ее помощью реализация контрафактной продукции практически невозможна.

Система используется на протяжении 12 лет. Однако, до недавнего времени, она была обязательной только для производителей. На сегодняшний день в ней должны быть зарегистрированы все субъекты, имеющие отношение к алкогольной продукции, в том числе ориентированные на продажу разливной продукции. Все операции должны быть зафиксированы в системе.

Модуль должен быть установлен на кассе точек оптовых и розничных продаж. При его помощи сведения о каждой операции передается в базу, в результате чего происходит ее обновление. Процедура проводится в автоматизированном режиме, поэтому для формирования отчетов и корректировок сведений не требуется ручного их введения. Это обеспечивает достоверность базы, по которой можно полноценно оценить движение продукции, отнесенной к категории алкоголя на территории страны. При помощи программы ведется раздельный учет импортных и отечественных товаров. Она позволяет оценить актуальную ситуацию с алкоголем в стране.

Что такое ЕГАИС, и как с ним работать

Принцип функционирования

Изначально, система функционировала в тестовом режиме. На протяжении этого времени многие субъекты получили возможность подключиться к модулю и зарегистрироваться в программе. С 2015 года оптовые поставщики продукции должны были вести работу только с регламентированным программным обеспечением контроля. На следующий год к модулю были принудительно подключены розничный торговые точки. Обязательными условиями при реализации процедуры являются наличие:

  • интернета, скорость которого должна быть не меньше 256 кБит/сек;
  • крипто ключа JaCarta;
  • электронной подписи.

Криптоключ приобретается в лицензированной компании. Для корректной работы модуля в ООО каждую торговую точку необходимо обеспечить отдельным JaCarta и электронной подписи. ИП имеют возможность оформить только по одному их экземпляру вне зависимости от количеств магазинов.

Чтобы подключить программу дополнительно понадобиться установить приложение УТМ, с помощью которого обеспечивается передача данных в единую базу.

Чтобы его скачать, необходимо зарегистрироваться на сайте egais.ru. Проведение процедуры актуально только после оформления ключа и подписи, поскольку они понадобятся для входа в личный кабинет пользователя.

Как работает ЕГАИС в рознице

Для обеспечения полноценного функционирования модуля необходимо использовать совместимую с ним кассовую программу. Дополнительно понадобиться сканер штрихкодов и регистратор, в котором предусмотрена опция печати QR-кодов. Приложение ЕГАИС должно быть синхронизировано с товароучетной программой.

Алгоритм операций, предметом у которых является алкоголь

Любая операция, связанная с покупкой или продажей алкоголя, ведется по регламентированному алгоритму. Его выполнение обязательно для всех видов товара и типов бизнеса. Схема оформления сбыта одинакова для напитков любой крепости алкоголя, проведенного в розничных или оптовых сетях:

    • получение заказа от покупателя;
    • оформление накладной;
    • отгрузка продукции;
    • загрузка электронной версии накладной в систему;
    • передача бумажной накладной экспедитору;
    • фиксирование системой количество товара;
    • сверка сведений на бумажных и электронных документах покупателем;
    • подтверждение клиентом факта закупки в системе;
    • составление акта расхождения, в случае выявленных несоответствий в бумагах и загрузка его в модуль;
    • подтверждение продавцом акта расхождения.

Система ЕГАИС, что это такое и каковы ее функции?

В системе фиксируются все сведения о продукции, содержащей в своем составе алкоголь. В нее вносятся данные о городе, в котором был произведен продукт, о предприятии – производителе, а также о наименовании товара, его объеме и составе. Отдельно ведется учет импортного товара. С помощью базы можно отследить динамику движения каждой единицы товара по территории Российской Федерации. Внедрение модуля препятствует реализации контрафактной продукции, что обеспечивается за счет контроля документации, оформляемой поставщиком.

Кто может работать с модулем

Система контроля предназначена для применения субъектами предпринимательства, деятельность которых непосредственно связана с производством или реализацией алкогольной продукции.

Производители, они же поставщики, обычно имеют статус ООО. ИП чаще всего являются оптовыми покупателями и розничным продавцами. Модулями должны быть оборудованы все точки продаж, в том числе и заведения общественного питания.

Продажа крепкого алкоголя

Крепкие алкогольные напитки могут быть реализованы только с применением системы. Процедура продажи проводится по стандартному алгоритму. Согласно ему, при реализации продукции, кассир подносит товар к штрихкоду для считывания его, после чего программа перенаправляет для сканирования алкогольного штрихкода. При его помощи товар идентифицируется как подлинный, а программа добавляет позицию в чек. Покупатель получает на руки обычный чек и чек с QR-кодом. При необходимости он имеет возможность на сайте egais ознакомиться с информацией относительно предмета приобретения, находящейся в свободном доступе.

Подключение к системе

Все сведения о проведенной операции передаются через приложение в модуль. Для синхронизации сведений с единой базой необходимо подключиться к интернету. К компьютеру через USB вход подключается устройство с записанной программой, в которой содержатся ключи и электронная подпись, позволяющая передать данные.

Продажа слабоалкогольных напитков

Организаторы бизнеса в сфере продажи напитков, отнесенных к категории слабоалкогольных вправе принимать самостоятельные решения о том, пользоваться им программным обеспечением ЕГАИС или вести самостоятельный учет.

Для субъектов предпринимательства, специализирующихся на розничных продажах пива и другой подобной продукции, такое требование необязательно. К ним применяются другие правила продажи напитков, заключающиеся в ведении специального журнала или в добровольном подключении к модулю.

Журнал может оформляться продавцом вручную в тетрадке или на электронном носителе с последующей его распечаткой. Информация должна быть занесена не позднее следующего дня после зафиксированного эпизода продажи. Товар пробивается на кассе и минует регистрацию в базе данных. Для упрощения процедуры многие предприниматели подключаются к модулю. При таком решении не нужно вести журнал фиксации операций, поскольку он формируется в автоматическом режиме. Операция купли-продажи в такой ситуации оформляется в соответствии с алгоритмом:

      • считывание линейного кода с товара на кассе с помощью сканера;
      • идентификация системой типа товара;
      • формирование чека без QR-кода;
      • поступление информации в базу данных универсального транспортного модуля;
      • передача информации о продаже в Росалкогольрегулирование.

Продажа на разлив

Контроль на всех этапах при помощи модуля

Реализация алкогольной продукции может быть произведена через сети общественного питания. Операции могут быть оформлены посредством заполнения продавцом журнала фиксации розничных продаж. В нем отражаются сведения о количестве вскрытых емкостей для продажи на разлив. В качестве альтернативного варианта, руководитель бизнеса, может добровольно подключиться к модулю. Сведения в систему вносятся перед розливом алкоголя, сразу же после вскрытия тары. Все остальные операции относительно эпизодов совершенных продаж из зарегистрированной емкости, не вносятся в систему. Ею автоматически формируется журнал розничных продаж.

Итоги

Субъекты предпринимательства, имеющие непосредственное отношение к производству или продаже спиртосодержащих напитков, должны иметь представление о том, что такое ЕГАИС по алкоголю. Без него деятельность представителя бизнеса считается незаконной. Основной функцией приложения является формирование динамики движения каждой единицы спиртосодержащей продукции в стране и предупреждение продаж контрафакта.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

что это такое и как работает?

В последнее время многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей алкогольных напитков, стоит серьезно задуматься на тему «ЕГАИС – что это такое и как он работает». Эта аббревиатура расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Если говорить проще, то это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано. С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь.

Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции. С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.

Когда нужно подключаться

Сейчас работа системы проводится исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия провести подключение к ЕГАИС посредством регистрации. Например, для оптовых продавцов модуль должен быть поставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна стоять с лета 2016 года, для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017-го.

ЕГАИС – что это такое? Работа модуля

На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна фиксироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Считав информацию, модуль ее обрабатывает и передает на сервер, что позволяет вести онлайн-учет. Розничный ЕГАИС-модуль уже установлен в некоторых крупных сетях розничной торговли.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар. После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему.

Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру нужно будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция пройдет успешно, товар добавится в чек, и кассир нажимает кнопку «итог». В этот момент программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется квитанция и отправляется в кассу, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными. Благодаря чекам системы "ЕГАИС розница" покупатель сможет проверить, легальную ли продукцию он купил.

Есть ли возможность избежать подключения

На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе "ЕГАИС розница" для всех торговых точек, находящихся в местности, население которой не превышает трех тысяч человек. Пока что там невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит заметить, что эти меры не навсегда, поскольку государство планирует обеспечить удаленные местности системным оборудованием примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени, будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключаться раньше, чем этого от них требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести журнал учета алкоголя посредством использования личного кабинета в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматическая.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС – что это такое?», предельно важно упомянуть о том, какое оборудование понадобится для нормальной работы системы. На каждом предприятии должны быть установлены ФР или ПТК, которые способны печатать QR-код. Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена 32 битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должен быть проведен интернет, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду. Чтобы входить в систему, пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.

Зачем нужен 2D-сканер или ТСД

В случае использования параметров системы очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не сможет получить данные, например, потому что штрихкод поврежден, то он не имеет права продать продукцию. То есть бутылка с поврежденным или некорректным кодом должна быть возвращена оптовой базе или списана в убыток. Поэтому если вся продукция будет проверена еще на стадии приема товара, многие проблемы с его реализацией могут быть предотвращены.

Электронная подпись

Все материалы отчетности должны содержать КЭП, об этом говорит законодательство страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства Федеральной Службы Безопасности, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центом. Иными словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если в работе системы произошел сбой

Давая информацию, связанную с вопросом «ЕГАИС – что это такое?», важно упомянуть о том, что делать в случае неполадок. Если в программе происходит сбой, и она не может передать данные в режиме онлайн на сервер, то программа начинает работать в офлайн. ЕГАИС способна накапливать данные не более трех дней, чтобы потом отправить их на сервер.

Поэтому ее работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит неполадку, все заработает в нормальном режиме. Но данный срок пока что относится только к тестовым версиям, в дальнейшем его могут сократить или увеличить. Все будет зависеть от того, где стоит система, какая там связь.

В чем польза системы для розничных точек

Польза для розницы, несомненно, присутствует. Ведь после оплаты товара на руках у клиента не только продукция, но и чек. И тут, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве продукции. А это значит, магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7. Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним. Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное.

При невозможности считать код с бутылки ее нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещения продукции из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей. Если пропала связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом, то магазин обязан остановить работу и перестать продавать продукцию. При этом важно, чтобы не реже, чем каждые три дня, система отправляла отчеты.

Комментарии правительства насчет внедрения

По мнению представителей органов власти, внедрение ЕГАИС является вынужденной мерой, которая поможет разрешить ситуацию, связанную с распространением по стране нелегальных спиртных напитков. Если весь объем производства, закупки и поставок, а также продажи спиртосодержащих и алкогольных напитков будет учтен, то это повлияет на прозрачность данной сферы. Таким образом, государственные органы смогут выявлять некачественную продукцию и пресекать попытки ее реализации. Возможно, спустя некоторое время, правительство решит установить связь система ЕГАИС-сделки с древесиной для того, чтобы некачественная продукция была изъята и из этой промышленности.

Что касается мнения предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, то они очень обеспокоены внедрением данной системы. Ведь за несвоевременно отправленные отчеты они могут очень пострадать. Если информация о проданной продукции придет позже указанного срока, точку могут не только оштрафовать, но и лишить возможности распространять алкогольные напитки. А как известно, алкоголь дает магазинам больше прибыли, чем любой другой товар. Ведь, покупая его, люди также берут к нему закуски. На одних продуктах питания сложно заработать столько, сколько можно получить, продавая спиртные напитки.

Стоит отметить, что государственные структуры планируют внедрение этой системы и в Крыму. Поэтому всем, кто занимается розничной торговлей алкоголя и спиртосодержащих напитков, стоит ознакомиться со всеми пунктами и учитывать, что им нужно изменить для внедрения программного обеспечения учета. Борьба с нелегальными спиртными напитками и прочей продукцией ведется на очень серьезном уровне, и остается только надеется, что в нашей стране станет меньше продукции, способной нанести вред потребителям. Теперь, когда каждая бутылка станет регистрироваться на государственном уровне, у продавцов и частных предприятий просто не будет возможности зарабатывать деньги на некачественной и нелегальной продукции.

fb.ru

Технические требования для работы в системе ЕГАИС

Ранее мы сообщали о составляющих, необходимых каждой организации – участнику алкогольного рынка для подключения к системе ЕГАИС. Теперь предлагаем ознакомиться с набором требований, рекомендованных Росалкогольрегулированием и необходимых для стабильной работы в системе ЕГАИС.

Работу в систему ЕГАИС можно условно подразделить на две функциональные составляющие:

  • Подтверждение в ЕГАИС оборота и закупки алкогольной продукции и пива;
  • Подтверждение ЕГАИС розничной продажи маркированной алкогольной продукции.

Чтобы определить, в какой части Ваша организация должна быть подключена к системе, и в какие сроки, предлагаем ознакомиться с информацией «О ЕГАИС», раздел «Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?».

Рассмотрим набор требований для работы в ЕГАИС по каждому из этих направлений.

Технические требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения оборота и закупки.

Прежде всего, участнику ЕГАИС необходим рабочий персональный компьютер с выходом в INTERNET скоростью от 256 кбит/с и выше (такая скорость характерна для обычного мобильного интернета). К компьютеру предъявляются следующие требования:

Тип оборудования / комплектующие Наименование / характеристики
Рабочая станция обмена данными с ЕГАИС
Аппаратное обеспечение
Процессор Процессор с частотой от 1,9 ГГц и выше
ОЗУ От 2 Гб или более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше

На этот компьютер должно быть установлено специальное программное обеспечение ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ), который предоставляется каждому участнику бесплатно Росалкогольрегулированием.

На организацию должен быть приобретен аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ, предназначенный для хранения и использования двух сертификатов. Обращаем внимание, что носители eToken или RuToken, а также ключ подписи, полученные участниками рынка для подписания и отправки деклараций в рамках электронного декларирования в ФСРАР, не подойдут для работы в ЕГАИС!

На носитель JaCarta SE должно быть записано два сертификата:

  • сертификат квалифицированной электронной подписи (ключ подписи КЭП).
  • сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС (RSA-ключ). Приобретается бесплатно в ФСРАР.

Носитель JaCarta SE уже сейчас можно приобрести в ЦентрИнформ. Оформить заказ
Что касается приобретения квалифицированного сертификата (КЭП), такая возможность появится на сайте ЦентрИнформ egais.center-inform.ru – следите за новостями!.

Технические требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения розничной продажи маркированной алкогольной продукции

В каждой организации, осуществляющей розничную торговлю алкогольной продукцией, помимо компьютера с установленным УТМ-модулем, должен быть хотя бы один кассовый аппарат с установленным кассовым программным обеспечением, совместимом с системой ЕГАИС.

К кассе также должен быть подключен сканер, считывающий двумерный штриховой код PDF-417, нанесенный на марку (федеральную специальную марку – ФСМ, которая наносится на алкогольную продукцию, изготовленную отечественным производителем или акцизную марку – АМ, которая наносится на продукцию зарубежного производителя). Кассовая программа должна взаимодействовать с УТМ-модулем и сканером двумерного штрихового кода.

Рабочий компьютер должен находиться в одной сети с кассовым(и) аппаратом(ми) для обеспечения обмена информацией о реализуемой алкогольной продукции со всех касс.

egais.center-inform.ru

УТМ для ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) - программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.

  • УТМ устанавливается для каждого отдельного структурного подразделения оптовой торговли (или точки розничной продажи) на персональный компьютер, расположенный по адресу осуществления деятельности.
  • Обновление УТМ происходит автоматически.
  • Передача и получение информации производится посредством ввода сформированных XML-файлов.
  • УТМ не имеет графического интерфейса, поэтому необходима интеграция УТМ с товарно-учетной системой организации.
  • Получить справочники организаций и алкогольной продукции
  • Работать с документами ЕГАИС
  • Запросить отчет об остатках алкогольной продукции
  • Запросить справки «А» и «Б»
  • Отправить запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки
  • Отправить запрос проверки марок на балансе организации
  • Отправить акт постановки на баланс или акт списания товара
  • Отправить чек, в т.ч. «пивной» чек
Утвержденные xsd-схемы документов ЕГАИС отражены в технической документации к УТМ.

АО «ЦентрИнформ» предлагает программное обеспечение для визуализации работы с УТМ ЕГАИС.

Согласно «Техническим требованиям» к универсальному транспортному модулю (Приложение Д) для штатного функционирования должны соблюдаться следующие условия:

  • Установка на ПК УТМ стороннего программного обеспечения, которое может повлиять на функционирование УТМ
  • Внесение изменений в папки и файлы УТМ за исключением файла transport.properties
  • Декомпиляция библиотек УТМ
  • Изменение прав доступа к папкам и файлам УТМ
  • Передача в УТМ документов, не соответствующих утвержденным xsd-схемам
  • Передача в УТМ документов с реквизитами, не соответствующими реквизитам сертификатов ключа RSA или ключа ГОСТ
  • Задержка в отправке документа сроком более, чем на трое суток, с момента его подписания КЭП
  • Извлечение из ПК УТМ аппаратного ключа при включенном УТМ
  • Удаленный доступ на ПК УТМ
  • Использование кириллицы в наименованиях папок, содержащих УТМ
  • На ОС, не прошедших тестирование на совместимость с УТМ (тестирование проведено на ОС Windows 7 и выше)
  • С использованием более, чем одного аппаратного носителя
  • В количестве экземпляров более одного на одном ПК
  • Без службы обновления
  • На ПК УТМ, не имеющего постоянного доступа к сети Интернет
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу utm.egais.ru
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу update.egais.ru
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу размещения списка отзыва УЦ, выдавшего КЭП (адрес находится внутри такого КЭП)
  • На системах виртуализации работы ПК
  • Без сертификата ключа RSA
  • Без сертификата ключа КЭП
  • С использованием сертификата ключа КЭП с истекшим сроком действия
  • С использованием сертификата ключа RSA с истекшим сроком действия
  • С более, чем одним сертификатом КЭП
  • С более, чем одним сертификатом RSA
  • С сертификатом RSA, не соответствующим сертификату КЭП

Технические требования к оборудованию, соответствие которым обеспечит бесперебойную работу с ЕГАИС, для всех участников алкогольного рынка.

egais.center-inform.ru


Смотрите также