Облачная бухгалтерия что это такое


Облачная бухгалтерия: преимущества и недостатки — Контур.Бухгалтерия

Облачная бухгалтерия — это бухгалтерская программа, которая расположена на удаленном сервере. Пользователь работает в системе через интернет, и ему не нужно устанавливать программу на свой компьютер.

Технический прогресс почти не оставляет выбора современному бухгалтеру. Счетоводы Шумера и Месопотамии вели учет расходов палочками на глиняных табличках, а сегодня бухгалтерия фирмы может размещаться на удаленном сервере в зашифрованном виде. Доступ к сервису получают бухгалтер, директор и менеджеры компании. Таким образом, потребитель не покупает, а арендует бухгалтерскую программу и работает в ней удаленно. У этого подхода есть и приятные, и сомнительные стороны.

Плюсы облачной бухгалтерии

  • Вы можете работать из любого места с доступом в интернет.
  • Работа возможна с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона — разработчики выпускают мобильные приложения для различных платформ.
  • Бухгалтерия доступна днем и ночью, в любой день недели.
  • Вы экономите на оборудовании и услугах: не нужно покупать и настраивать сервер, оплачивать услуги системного администратора, снижаются затраты на организацию и поддержку локальной сети.
  • Разные пользователи могут одновременно работать с бухгалтерией, даже если они находятся в разных местах.
  • Интеграция с другими сервисами: вы можете заполнять и отправлять декларации и отчеты, проверять контрагентов на надежность, обмениваться данными со своим интернет-банком.
  • В стоимость аренды входит обслуживание, а значит потребителю не нужно заниматься обновлениями программы и “лечить баги”, это задача создателей сервиса.
  • Техподдержка: как правило, сервис сопровождает группа техподдержки. Она оперативно помогает пользователям решать их затруднения — в онлайн-чате или по телефону.
  • Бухгалтерия защищена: все данные хранятся в зашифрованном виде в охраняемом датацентре. Это дает защиту от вирусов, шпионских программ и утечки данных. Проводится резервное копирование данных. Вы не потеряете свою бухгалтерию из-за вируса-шифровальщика или происков конкурентов.
  • Данные всегда актуальны: ведутся постоянные обновления системы в связи с изменениями законодательства. Оперативно появляются новые формы документов, происходит оповещение пользователей об изменении сроков отчетности и т. д.

В некоторых случаях облачная бухгалтерия становится панацеей для компании и решает целый ряд задач.

  • Если сотрудник должен иметь быстрый доступ к актуальной информации фирмы, но он часто находится в разъездах или работает из дома.
  • Если вы хотите вести бухгалтерию и дома, и на работе, и в командировке, с любого устройства.
  • Если вы — бухгалтер и ведете бухгалтерию нескольких фирм, а вашим клиентам нужна программа для занесения первички.
  • Если у вас бухгалтер на аутсорсе, и он должен иметь доступ к вашей бухгалтерии.
  • И, наконец, если у вашей компании нет офиса.

Неизбежные сложности облачного сервиса

Важно обеспечить постоянное подключение к интернету.
Вы вряд ли сможете вести бухгалтерию на лоне дикой природы или во время сильной грозы, но в остальных случаях проблем с интернет-соединением обычно не возникает. Конечно, есть ситуации, когда перебои в сети мешали предприятиям вовремя сдать отчетность. Но чаще всего это случалось в региональном масштабе, и контролирующие органы продлевали срок сдачи отчетности, либо оператор обращался в ИФНС и защищал своих клиентов. Для работы с облачной бухгалтерией не нужна высокая скорость интернета, вполне хватит популярного сегодня беспроводного 3G.
Программы не всегда корректно работают в браузерах.
Это касается непопулярных или недавно обновленных решений при конфликте версий. Разработчики облачных сервисов регулярно тестируют свои продукты на совместимость с популярными браузерами. Так что вопрос снимается установкой качественной программы: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox.
Выгрузка данных.
Ирогда пользователь решает отказаться от работы в облачной бухгалтерии и хочет забрать свои данные. Некоторые системы позволяют выгрузить часть данных, но порой сделать это невозможно. Сегодня облачные сервисы имеют разные стандарты выгрузки данных, но ситуация развивается, и вопрос о стандартизации выгружаемой информации будет решаться в ближайшем будущем.
Защита информации.
Некоторые пользователи боятся, что кто-то может увидеть их бухгалтерию — конкуренты, налоговая, мошенники. Однако информация находится в защищенном дата-центре в зашифрованном виде. Данные обезличены и представлены в виде цифр, которые разбросаны по разным таблицам.Чтобы избежать потери или повреждения, производится многократное резервное копирование, копии хранятся на разнесенных серверах. Кроме того, сведения никуда не передаются — ни в контролирующие, ни в другие государственные органы, для этого нет законных оснований.

Подробнее о возможностях “облаков”

Онлайн-бухгалтерия не может быть универсальным инструментом. Все бухгалтеры и предприниматели имеют разные наборы задач, и каждому из них нужен свой список возможностей в сервисе. Поэтому создатели облачных бухгалтерий оттачивают различные решения под разные целевые аудитории: обслуживающих бухгалтеров, ИП, директоров малых предприятий, торговые компании.

Многие сервисы построены по типу конструктора: они предлагают набор отдельных модулей, которые можно задействовать вместе и по-отдельности. В таком случае клиент составляет собственный рабочий инструмент или выбирает его из числа предложенных. Важно понять, подходят ли решения конкретного сервиса для нужд вашего предприятия.

Бухучет

Большинство сервисов позволяют вести бухучет в разном объеме: учитывать основные средства, вносить данные в книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов для УСН-щиков. Пользователи отслеживают оплаты и отгрузки, заполняют журнал проводок. В части сервисов реализованы документы по главным разделам бухгалтерского учета: касса и банк, поступление, продажа, товаров и материалов, взаиморасчеты. В Контур.Бухгалтерии есть все эти инструменты, а еще: автоматическое формирование накладных, оборотно-сальдовая ведомость, возможность загрузить данные из 1С при начале работы и др.

Система налогообложения

Онлайн-бухгалтерии предлагают решения для работы по разным системам налогообложения и на смешанных режимах. ОСНО, ЕНВД УСН, УСН на патенте, реже — другие варианты. Необходимо уточнять ограничения сервиса. Например, система может не поддерживать режим УСН+ЕНВД. В Контур.Бухгалтерии работают ООО на УСН, ЕНВД и ОСНО, УСН+ЕНВД, а также ИП на УСН, ЕНВД и УСН+ЕНВД, без тяжелых или вредных условий труда.

Налоговый учет

Обычно в сервисах присутствует налоговый календарь с персональным графиком уплаты налогов и сдачи отчетности. Он составлется автоматически на основании данных регистрации. Пользователь получает напоминания о предстоящих платежах, которые рассчитываются в сервисе, он может формировать платежные поручения и направлять их в свой интернет-банк. Система помогает сформировать отчетность на актуальных бланках, автоматически заполняет большинство полей на основе внесенных документов. В Контур.Бухгалтерии этот модуль хорошо проработан, есть подсказки и напоминания об уплате налогов, возможна сверка с контролирующими органами и выяснение задолженности по налогам.

Отправка отчетности через интернет

В большинстве онлайн-бухгалтерий есть модуль отправки отчетов и писем в контролирующие органы через интернет. Также можно провести сверку с контролирующими органами. Отчетность по сотрудникам в разные фонды, декларации в ИФНС по разным системам налогообложения, бухгалтерская отчетность и сведения в РОССТАТ, — сервис напоминает пользователю о сроках и отчетах, которые должен отправить именно он. Контур.Бухгалтерия позволяет отправлять отчетность по сотрудникам, подавать декларации, сведения и отчетности в налоговую, Фонды и Росстат, проводить корректировки бухгалтерских и налоговых форм, контролировать статус отчетности. Сервис отправляет СМС-сообщения о поступивших протоколах.

Начисление зарплаты

Модуль расчета зарплаты подразумевает начисление зарплаты с автоматическим отображением в бухучете и расчетом сопутствующих налогов. НДФЛ, взносы, больничные, отпуска, алименты, пособия, автоматизированный кадровый учет — объем опций зависит от проработки модуля в разных сервисах. В Контур.Бухгалтерии зарплатный модуль автоматически рассчитывает зарплату, больничные, алименты и все нюансы вплоть до компенсации за неиспользованный отпуск.

Совместная работа с документами

Некоторые сервисы имеют многопользовательский режим: к бухгалтерии подключаются директор компании, бухгалтер, менеджеры, контрагенты, и каждый из них получает разные права в системе. Директор и менеджеры могут загружать первичку, бухгалтер — выполнять свои профессиональные функции. Некоторые решения позволяют гибко настраивать доступ, давать разные права и безопасно распределять работу между сотрудниками. В Контур.Бухгалтерии многопользовательский режим включает четыре роли: директор, главный бухгалтер, бухгалтер по первичке и оператор. Бухгалтер проверяет черновики документов, которые создали менеджер и директор. И в бухучете порядок!

Интеграция с банками

Онлайн-бухгалтерии стараются обеспечить интеграцию с крупными популярными банками, чтобы облегчить работу своим пользователям и привлечь дополнительных клиентов. Это позволяет автоматически загружать всю информацию из банка и отправлять платежи прямо из сервиса. Контур.Бухгалтерия интегрирована с Альфа-Банком, Тинькофф Банком, Банком Нейва, УБРиР, Точкой.

Проверка контрагентов

Сервис может предложить доступ к информации из госреестра. Так вы быстро найдете контакты и реквизиты, проверите контрагентов на надежность. Контур.Бухгалтерия позволяет быстро выявить неблагонадежных контрагентов при выставлении счетов.

Ведение нескольких организаций

Некоторые сервисы предлагают пользователям вести неограниченное число организаций внутри одного аккаунта. Другие решения предлагают на каждую фирму заводить отдельный аккаунт. В Контур.Бухгалтерии все организации пользователя находятся в одном аккаунте, переключение между ними осуществляется одним кликом.

Автоматизация работы

Многие онлайн-бухгалтерии оснащены инструментами, которые автоматизируют и упрощают работу. Например, распознавание сканов накладных: бухгалтеру не нужно вручную вводить строки накладных. Документы автоматически передаются между бухгалтерией и банком. В Контур.Бухгалтерии есть эта возможность, а еще автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН, импорт банковской выписки, экспорт платежек, подпись, печать и логотип в документах.

Справка, консультации, обучение

Некоторые сервисы оснащены справочно-правовым модулем с актуальной законодательной базой, аналитическими материалами, судебной и арбитражной практикой. Пользователь может запрашивать консультации экспертов и участвовать в обучающих программах. Возможен и финансовый анализ специалиста на основе бухгалтерской отчетности. Контур.Бухгалтерия предлагает справочно-правовой сервис, вопросы эксперту и финансовый анализ.

Гостевой режим

Большинство онлайн-бухгалтерий позволяет новым пользователям знакомиться с сервисом и пользоваться им бесплатно в течение 1-3 месяцев. В Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно вести бухгалтерию в течение первого месяца после регистрации в сервисе.

Облачные бухгалтерии имеют приятные и полезные дополнения: форум для общения пользователей сервиса, несколько рабочих столов внутри бухгалтерии для удобства работы с разными задачами и многое другое. Потенциал “облаков” огромен, они постоянно развиваются и предлагают все новые удобные решения и опции для разных задач. Необходимо лишь рассмотреть функционал конкретного сервиса и понять, подходит ли он для вашей работы.

Мобильность — требование 21 века. Поэтому облачные сервисы активно развиваются, а стационарные бухгалтерские программы разрабатывают свои облачные решения. Потребители тем временем привыкают к мысли, что размещать бухгалтерию можно не только в собственном кабинете, но и на защищенном удаленном сервере. И тогда отправлять отчеты в налоговую или заносить первичку можно будет даже с планшета или смартфона, из любой точки мира.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

www.b-kontur.ru

Уходим в облачную бухгалтерию?

Ранее мы уже с вами обсуждали вариант развития автоматизации и появление в ней элемента связи между бухгалтериями организаций - Бизнес-Сеть. Так же мы говорили о том, как вследствие этого может измениться работа бухгалтера. В этот раз предлагаю обсудить более близкую к современности тему: новый тип программ для ведения учета - “облачные учетные программы”.

Давайте вспомним и попытаемся этапизировать организацию бухгалтерии в зависимости от того как мы хранили учетные данные:

Бухгалтерия - 1.0 - бухгалтерия на бумаге, или на глиняной табличке. На этом этапе все делалось вручную и сохранялось в подручных хранителях информации (бумажные носители, узелковая бухгалтерия), поэтому учетные данные, как и сами материалы, были объектом материальной ценности, если их сжечь или разбить, то бухгалтерия пропадала. Да и отчеты в этом случае очень сложный и трудоемкий процесс, поэтому бухгалтерский баланс являлся основным и ключевым отчетом.

Бухгалтерия - 2.0 - на этом этапе у бухгалтера появляется персональный компьютер с установленной программой для ведения бухгалтерского учета. Программа позволяет оперативно работать с получаемым результатом, пересчитывает результат при изменении данных и формирует большое количество разных отчетов. Хранимая информация относительно защищена, так как пользователь может всегда ее скопировать и сохранить копию, но опять же, все данные в основном доступны только на рабочем месте (в некоторых случаях можно организовать дистанционный доступ, но это достаточно затратно).   

Бухгалтерия - 3.0 - новый этап, в котором программа для ведения бухгалтерского учета - это сервис в интернете. Данная организация работы подразумевает, что бухгалтеру необходим доступ в интернет, все данные хранятся на сервере в дата-центре. Этот тип организации работы программы называется “облачный” (от выражения “облачные вычисления”) и поэтому чаще всего называется “облачная бухгалтерия”. В настоящий момент мы уже имеем большое количество повседневных облачных программ - электронная почта, портал налоговой, где можно сдать отчет, портал госуслуг и т.д.

Что такое облачные вычисления для бухгалтерии

Про облачные вычисления достаточно много написано, я же попробую только резюмировать, как это относится к организации бухгалтерской работы:

  • теперь нет нужды приобретать самый мощный компьютер - все основные вычислительные процессы происходят на сервере в интернете;
  • это дешевле, чем покупать и обслуживать программу - потому что 1 компьютер уже обслуживает не 1 человека, а в зависимости от нагрузки 10 - 100 человек;
  • не надо самостоятельно обновлять программу - все новшества и обновления проходят в автоматическом режиме;
  • возможен доступ к данным из любой точки мира, где есть интернет;
  • снижаются затраты, связанные с организацией локальной сети и ее поддержкой;
  • простое масштабирование работы бухгалтерии - для того, чтобы добавить еще одного сотрудника для работы с данными, нужно просто указать его логин и дать ему определенные права для работы с информацией;
  • легкая интеграция с другими сервисами - из года в год облачные технологии начинают интегрировать друг в друга; уже на текущем этапе облачная бухгалтерия изымает понятие файла при сдаче декларации - вы заполняете декларацию в электронном виде и она отправляется в налоговую. Аналогично с другими сервисами - проверки данных контрагентов, проверка контрагента на “однодневность”, проверка данных физических лиц и т.д
  • мобильные приложения - интеграция с мобильными устройствами, и получение данных о результатах работы на мобильные устройства на Android и iOs.

Для понимания сути облачных вычислений нужно запомнить, что удаленный рабочий стол не является облачной технологией в полном понимании этого термина. Это всего лишь удаленный доступ к компьютеру.

Кроме того, облачные вычисления для бухгалтерии имеют как свои достоинства, так и недостатки. 

Недостатки облачной бухгалтерии 

Первый и главный: нужен постоянный контакт с интернетом. Но интернет уже стал неотъемлемым элементом нашей жизни. Представьте, если нет интернета, это значит, что вы НЕ можете:

- поговорить по скайпу с ребенком, который учится в другом городе;

- посмотреть новинки в своем любимом интернет-магазине;

- почитать информацию о том, как посадить огурцы… и т.д.

Наше общество вступило в такой период, когда без интернета уже нет нормальной жизни. И если вы боитесь, что перебои с интернетом при работе в облачной бухгалтерии могут повлиять на сдачу отчетности, то я могу вас успокоить: подобные случаи были в региональном масштабе, и всегда вопросы решались - продлевался срок сдачи отчетов, оператор обращался в ИФНС и защищал налогоплательщиков.

Второй недостаток: бизнес облачных бухгалтерий сейчас в стадии развития, поэтому в некоторых случаях он не дотягивает до имеющихся программ. Это так, но этот разрыв снижается и достаточно быстро. За последний год облачные бухгалтерии достаточно подросли в своих возможностях.

Надо понимать, что облачные бухгалтерии в целом будут идентичными, так как финансовый учет единый. А вот управленческий в каждой организации свой, поэтому если нужен детальный управленческий учет в разрезе “особенных” аналитических данных, то компания будет вынуждена использовать настраиваемую программу внутри, которая в свою очередь будет передавать финансовые данные в программу финансового учета.

Достоинства облачной бухгалтерии 

Часть достоинств мы уже описали выше, так как достоинства появляются в связи с новым подходом к программному продукту:

  1. не надо обновлять программу;
  2. легкая настройка;
  3. не надо тратиться на мощные компьютеры и нанимать людей для создания локальной сети;
  4. легко масштабируется количество участников бухгалтерии;
  5. полная интеграция - от ввода до сдачи отчетности без выгрузки в другие программы, интеграция с базами данных других сервисов;
  6. доступ в любой точке мира;
  7. развитие мобильных приложений, оперативный доступ к результативной информации и др.

Этих достоинств много, каждый может найти свои сам. Но почему мы стоим на месте и боимся использовать новые возможности? Я считаю, что этому мешают идолы, порожденные нашим сознанием.

Сложность перехода на облачную бухгалтерию 

Я боюсь хранить мою информацию у кого-то. 

А как же ваша почта? Там тоже много важных данных, и копия паспорта приложена к одному из файлов, и отчет по деньгам, пароли и т.д.. Многие пользуются облачным диском -  Яндекс.Диск, Google.Drive, DropBox и другими.

Я не хочу, чтобы кто-то видел мои данные.

Раскрою секрет и специфику облачных данных: они все обезличены и представлены в виде цифр, разбросаны по большому количеству таблиц, а базы данных разбросаны по нескольким компьютерам. Это сделано для оптимизации работы, причем делается это в автоматическом режиме. Поэтому только архитектор ПО может вам сказать, где можно найти эти данные и что нужно для этого сделать. В противном случае придется изучить всю работу программы, что потребует как минимум полгода работы исследовательской группы. С развитием программы этот срок только увеличивается. Поэтому даже если кто-то вдруг получит живые цифры, то понять откуда они и что они означают он не сможет. Единственный вариант - получить ваши логин и пароль, который самостоятельно вы посторонним, естественно, не предоставите по доброй воле.

Критика Ричарда Столпмана, который сказал, что  “мною управляют моими же данными”

Данная критика наиболее часто используется противниками облачных технологий - компаниями-разработчиками инсталлируемого ПО. Отчасти Ричард прав, но он прав ровно в том, что манипулировать нельзя. А чтобы не было возможности вами манипулировать, вы должны иметь возможность в любой момент отказаться от программы и перейти со своими данными к конкуренту. Об этом я писал в статье “Халява для бухгалтера”. Данными нельзя управлять. Если же человек хочет выйти из программы и получить свои данные, то у него должна быть такая возможность. Если сервис не позволяет этого делать, то стоит очень хорошо подумать прежде, чем начинать его использовать.

С другой стороны надо понимать, что стандарты выгрузки информации у всех будут разные, так как общей стандартизации нет, поэтому переход будет стоить очень дорого. И при развитии облачных сервисов в будущем однозначно встанет вопрос о стандартизации выгружаемой информации, и ее загрузке в другие системы.

Это наживка!! Как я потом слезу?

Смотрите выше. Вопрос в каком виде вы получите данные, бесспорно важен. И если сервис не предполагает выгрузку данных, то да, это наживка.

Облачная бухгалтерия - ненастраиваемая система, как моя БухПрога, которая может вести учет в часах, в нормах, в килорублях и мегаграммах … у вас такого нет! Наверное, несовершенная система.

Здесь надо четко понимать разделение учета на финансовый и управленческий. Помните, на курсах или в институте писали различия каждого из них? Выше мы уже говорили о том, что управленческий учет в каждой организации свой, а вот финансовый одинаков для всех участников рынка. Поэтому многие страны задумываются  о создании порталов, где будет храниться вся финансовая информация организаций этой страны. Почему? Это просто - позволяет снизить налоговые преступления, повысить собираемость налогов и, главное, уменьшить количество отчетов (статистику можно уже не сдавать) и оперативно реагировать на финансовые изменения. 

А вдруг дата-центр сломается.

Все может быть, именно поэтому мы регулярно сохраняем данные на другом сервере.

Если у вас есть иные идолы, то буду рад обсудить их в комментариях.

www.klerk.ru

подходит ли облако 1С для бухгалтера?

Что случилось?

Компания 1С создала удобный сервис для бухгалтера – 1С в Облаке. За фиксированную плату в месяц пользователь получает мобильную 1С, с которой можно работать из любого места без привязки к рабочему месту.

С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от Scloud.

Когда применение Облака 1С оправдано?

1.    Необходимость удалённого доступа к 1С

Работа бухгалтера – это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе – обычная практика.

1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства. 

2.    Бухгалтер работает на фрилансе

Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии.  1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.

Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?

В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения.

Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.

 Как подключиться к 1С в Облаке?

Начать работу в Облаке 1С просто.

Порядок действий такой:

  1. Проходим регистрацию
  2. Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
  3. Запускаем 1С
Вот так, например, выглядит главная страница компании Scloud – облачного провайдера 1С в России.

Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.

Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?

Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С – полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение – бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.

У нас большая компания. Облако 1С подойдет? 

Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек.

Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.

Вопросы безопасности

Не будем утомлять Вас техническими терминами и заверениями, что в крупных облачных компаниях информация защищена надежно.

Приведём жизненный пример.

Один клиент Scloud как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».

Какими способами можно подключиться к Облаку?

Облачная 1С доступна через удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент и даже браузер.  

А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?

1.    Отчетность в налоговую можно сдать с любых электронных устройств

В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно.  И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.

2.    Ответы на любые вопросы по 1С

1С – мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному – работе в 1С, – выпускник должен обучиться сам. Если Вы – начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно.  Вы можете задавать любые вопросы.

По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.

3.    Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности

Подписка ИТС не требуется. Обновить 1С можно самостоятельно через простую программу «автоматизатор» или обратиться в техническую поддержку.

Выводы

Каждый для себя выбирает сам, что для него подходит. Миф, что Облако 1С полностью искоренит традиционную коробочную версию программы 1С. Однако работа в онлайн-сервисе даёт свои преимущества. 

Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.

Надо пробовать. В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.

Спасибо за внимание!

www.klerk.ru

Переход к 1С в облаке с точки зрения бухгалтера


Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности... Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.

Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое. Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно. Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно. И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно. Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный. К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день. Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Переход к 1С в облаке

На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С. Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности. Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность. Инфраструктура облачного провайдера, на котором размещается платформа 1С, не вызывала сомнений в надежности и безопасности. Информация хранится на охраняемой площадке в дата-центре с несколькими уровнями защиты. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком. За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.

  • Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
  • Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.

Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации. А самое главное, работа стала быстрой и стабильной. Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека. Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают. И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

1office.pro

Облачная бухгалтерия: плюсы и минусы

Нацеленность бизнеса на минимизацию издержек для увеличения прибыли характерна для всех сфер деятельности. Одним из способов снизить административные расходы стал переход на новые методы работы бухгалтерии – например, через сотрудничество с бухгалтерскими службами по договору аутсорсинга или посредством эксплуатации облачных специализированных ресурсов. Облачная бухгалтерия интересна тем, что бухгалтер может работать удаленно и для этого не требуется специализированное программное обеспечение.

Бухгалтерия – облачный сервис

Суть облачной бухгалтерии сводится к тому, что работа организовывается через браузер. На рабочий компьютер не устанавливается специализированное ПО, предприятию не надо покупать лицензии на бухгалтерские программы и самостоятельно заниматься их обновлением и отладкой. Функционал облачных бухгалтерских сервисов схож с обычными ПО «коробочного» типа.

Программа «облачная бухгалтерия» работает через любой браузер, в удаленном режиме можно вводить данные первичных документов, создавать отчетность, формировать и отправлять платежки. При сдаче отчетности в любой контролирующий орган система проверяет документ на отсутствие форматно-логических ошибок, сверяются контрольные соотношения, присущие конкретному документу. При этом ответственность за своевременную актуализацию отчетных форм, правил учета несет администратор облачного сервиса. Взаимодействие со службой техподдержки осуществляется по телефону и в онлайн-чатах.

Поломки компьютеров в компании не влияют на функционирование облачного сервиса, администратор обеспечивает защиту системы от взлома, регулярно создает резервные копии всех данных.

Облачная бухгалтерия: за и против

Отечественные предприниматели пока отдают предпочтение стационарной работе бухгалтера, поэтому субъектами предпринимательства преимущественно закупаются лицензии на ПО, программы обновляются своими силами, иногда дорабатываются собственными программистами. Такой подход сложен тем, что возрастают затраты на поддержание работоспособности программного обеспечения, надо содержать в штате отдельного ИТ-специалиста, который будет заниматься отладкой работы бухгалтерии. Минусом стационарной бухгалтерии является то, что для обеспечения сохранности данных в случае форс-мажорных ситуаций приходится закупать дополнительное оборудование и регулярно создавать резервные копии информационных баз, что невыгодно малому и среднему бизнесу.

Облачная бухгалтерия бесплатно предоставляет доступ к небольшому набору базовых функций, платные версии сервисов дают возможность вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, составлять и отправлять разные отчеты.

Недостатков у облачных ресурсов несколько:

  • такие программы нельзя доработать под свою специфику деятельности;

  • личный кабинет облачной бухгалтерии позволяет выполнять ряд операций одновременно несколькими специалистами, но требуется доступ к интернету;

  • плата за доступ к программе должна производиться регулярно;

  • разработчики могут менять интерфейс программы, мнение клиента о предпочтительной дате обновления ресурса не всегда учитывается, это иногда может осложнять работу бухгалтера.

Если используется облачная бухгалтерия, цена абонентской платы зависит от количества заявленных пользователей – чем большему числу лиц будет открыт доступ, тем выше плата. Также на величину платежа оказывает влияние и выбранные субъектом хозяйствования секторы учета – это может быть только кадровый учет, бухгалтерский, налоговый, торговый, а можно пользоваться одновременно несколькими системами.

Любой сайт облачной бухгалтерии обладает рядом преимуществ:

  • субъекту предпринимательства не надо иметь специальных компьютерных навыков для установки и отладки бухгалтерского ПО, все делают специалисты техподдержки сервиса, для начала работы достаточно зарегистрироваться в системе и своевременно вносить абонплату;

  • программа автоматически обновляется сразу после появления изменений в законодательстве;

  • сервис доступен в круглосуточном режиме, доступ для пользователей открыт без привязки к ПК или месту нахождения бухгалтера;

  • администраторы облачных ресурсов выделяют своим клиентам неограниченный объем памяти;

  • возможна интеграция с программами отчетности и онлайн-банкингом;

  • базы данных регулярно сохраняются в резервные копии, все файлы хранятся в зашифрованном виде, что необходимо для обеспечения информационной безопасности;

  • при работе с первичными документами можно оперативно провести проверку контрагентов;

  • работа бухгалтерии автоматизируется;

  • облачная 1С бухгалтерия позволяет вести учет сразу для нескольких фирм.

Эксперты утверждают, что сервисы онлайн-бухгалтерии более надежны, чем «коробочные» программы, так как администраторы облачных ресурсов применяют комплексные и прогрессивные методы защиты от вирусов и взломов, что нереально создать в рамках отдельно взятого предприятия.

Наиболее популярными сервисами облачной бухгалтерии являются:

  • «Мое дело» – это вариант, который подходит для спецрежимов;

  • «Контур.Эльба» – с ресурсом удобно работать ИП и юрлицам на УСН, ЕНВД и ПСН;

  • 1С бухгалтерия Scloud – вариант может использоваться в том числе на ОСНО.

Читайте также: Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности

spmag.ru

облачная бухгалтерия

Климов Сергей на форуме Клерк.Ру в теме "Что вы думаете про бухгалтерию в "облаке"?" предложил обсудить новомодные "облачные" сервисы. 

 
"Пользуетесь ли вы таким сервисом? Довольны? Если нет, то почему, что останавливает?", - спрашивает он у форумчан.
"Для себя я не представляю как можно свою базу добровольно отдать стороннему лицу без риска потерять коммерческую информацию, и потом, по моим прикидкам, "облако" довольно дорого встанет, если там за аренду надо платить за каждого сотрудника, работающего в программе", - поддержала обсуждение модератор раздела 1С Анжелика Ник.

С ней согласен и модератор Январь: "Не пользуемся и не планируем. Основные причины - нет доверия к чужим хранилищам и есть возможность жить своими силами.  Ну а так, свое сами организовали, данные 1С где-то живут на наших серверах, вход через терминал. Вопрос не только в утечке информации, но и вообще в сохранности данных. Придет завтра к этому облаковладельцу ОБЭБ или еще кто и арестует сервера, потому что кто-то там что-то плохое возможно хранил или еще что. И всё, нет доступа к своей информации."

Этого же опасается и Старый Ворчун:огласен, основная опасность - именно наши доблестные менты, роскомпозор и прочая подобная нечисть. Ибо они действительно в любой момент могут со всей дури заблокировать доступ к данным сразу тысячам клиентов облачника, заподозрив одного из них, например, в хранении одной из книг агриппины аркадьевны донцовой. Т.е. в дополнение ко всей облачности всё равно необходимо ежедневное копирование куда-то своих баз + наличие рабочих экземпляров прикладных программ. в результате мы получаем несколько иную картину расходов".

С ними не согласен kot, который утверждает, что потерять данные можно где угодно, а не только в облаке: "Просто кажется, что если системник стоит под столом, значит он сохранней, нежели когда он стоит неизвестно где. Психология.".

Предлагаем присоединиться к обсуждению достоинств и недостатков "облачной" бухгалтерии.

 

www.klerk.ru

Что такое Облако 1С?

Все нюансы данной темы рассмотрит Артем Горбунов, директор по развитию компании Scloud. Данный материал предназначен для читателей, которые искренне хотят развиваться в своем деле и ценят свое время.

Да, вы не ошиблись. Мы живем в век информационных технологий, где каждая минута на счету. Предприниматель, владелец бизнеса, руководитель ставит перед своим бизнесом масштабные задачи, порой сложные в реализации. Нужна полная отдача, как от него, так и от сотрудников. Оптимизация ресурсов облегчает работу, помогает не отвлекаться на рутину.

В бухгалтерской сфере тоже существуют инструменты, позволяющие экономить время и бюджет. Например, 1С Бухгалтерия в Облаке. Что же это такое?

Сервис предназначен как для руководителей, так и для бухгалтеров. 1С в Облаке позволяет получить доступ к самой популярной бухгалтерской программе 1С, 100% лицензионной, за небольшую плату в месяц, сравнимую с ценой мобильной связи или домашнего Интернета. Сама программа 1С в облаке абсолютна идентична локальной версии и ничем ей не уступает.

Теперь не нужен свой сервер, специалист в штате, который будет следить за работоспособностью программы 1С. Пользователь вносит небольшую арендную плату каждый месяц и ни о чем не задумывается. Облачный провайдер все берет на себя, причем Scloud гарантирует финансово, что 1С исправно и без сбоев работает 24 часа в сутки, 365 дней в году. К слову, обновления также бесплатны и доступны пользователям сразу после выхода.

Начать работу в Облаке 1С необычайно просто. Например в 1С от Scloud достаточно зайти на сайт, пройти короткую регистрацию, скачать в личном кабинете программу запуска и всё — можно работать в 1С. 14 дней доступа предоставляется бесплатно, так что пользователь может решить для себя, насколько удобно облако 1С именно для него. Специалисты компании помогут загрузить существующую базу или создать новую для ведения бухгалтерии, ответят на все вопросы в режиме 24/7.

Но и это еще не всё! Отчетность можно сдавать прямо из 1С. Больше никакой жесткой привязки к компьютеру, на котором установлена отчетность с ЭЦП. Можно отправить отчеты хоть с планшета: ЭЦП теперь на надежном сервере в облаке. Если у вас ранее отчеты были вообще на бумаге, и вы каждый раз возили их в налоговую, удобство облака 1С для Вас просто неоценимо.

Очень удобна 1С онлайн, если сотрудники компании распределены по городам, а единовременный доступ в 1С нужен всем. База 1С компании располагается в едином, надежно защищенном облаке. Работники могут пользоваться 1С в реальном времени, без выгрузок баз на флешку.

1С в Облаке не только позволяет экономить средства — она обеспечивает быструю работу с бухгалтерией без сбоев и зависаний. Если у Вас более 5 пользователей, Вы можете подключить клиент-серверный режим, SQL. Ваша 1С будет просто «летать». Будьте уверены, Вы останетесь довольны работой.

Попробуйте Облако 1С 14 дней бесплатно от Scloud, чтобы оценить уникальные выгоды и удобство! Компания единственная на рынке предоставляет уникальные финансовые гарантии безотказной работы с 2011 г. Тысячи пользователей уже оценили, как удобно и надежно работать в облачной 1С от Scloud. Попробуйте и вы!

www.klerk.ru

Что касается облачных бухгалтерий... 11 сервисов

Что нужно, чтобы поднять собственный сервер 1С? Для начала необходимо приобрести оборудование. Это довольно

Программные продукты 1С используются практически во всех бизнес-сферах. Они заметно облегчают работу многим сотрудникам

Коллеги, сегодня попытаюсь описать порядок действий при переводе баз 1С на другой сервер. На

Содержание1 Наличием учета по нескольким организациям в единой информационной базе;2 В базовой версии исключается

Содержание1      Описание проблемы2      Размышление над решением3      Дано4  

FreeBSD

Содержание1 Windows: netstat.2 Linux (пример: Debian)3 FreeBSD Не стоит лишний раз напоминать о том,

litl-admin.ru

Зачем переносить 1C в облако и в чем преимущества облачной бухгалтерии?


Разместить учетную систему “1С: Предприятие” в облаке – отличное решение для тех, кто умеет считать деньги и ценит безопасность данных.

Без ERP-системы не обходится ни одно современное предприятие, в какой бы сфере оно ни работало. ERP – комплекс управления предприятием, – позволяет интегрировать разные модули в единую структуру: бухгалтерский и управленческий учет, расчет зарплаты и кадровый учет, управление складскими запасами, автоматизированное управление предприятием и т.д.



Размещение 1С в облаке или на локальном сервере: в чем отличия

На сегодняшний день самой популярной ERP-системой в России, Беларуси, Украине, Казахстане, странах Средней Азии и Закавказья является проприетарная программа 1С, разработанная корпорацией “Битрикс”. Ее используют сотни тысяч компаний, а количество пользователей, подключенных к системе, исчисляется десятками миллионов.



Распределение ERP-систем на рынке РФ. Источник: Bloomberg.com


Популярность 1С на постсоветском пространстве в значительной мере объясняется ее гибкостью и адаптивностью к специфике динамично меняющегося законодательства стран, где используется эта ERP-система. Отреагировать на новые требования налогообложения, кадрового учета, управленческого учета 1С удается лучше и быстрее, чем у SAP или Oracle. И отечественные бухгалтеры предпочитают использовать 1С.


Впрочем, у этой системы есть и особенности – она “тяжелая”, требует много вычислительных ресурсов. Особенно это ощущается, когда наступает очередная отчетная кампания: серверы перегружены операциями, групповые бухгалтерские проводки “подвешивают” всю систему и делают невозможными работу других приложений. Если сайт, через который ведутся продажи, и система 1С размещаются на одном сервере, клиенты компании испытывают трудности с покупкой: такие заявки либо не обрабатываются вовсе, либо обрабатываются с серьезной задержкой или ошибками. А для бизнеса это критично.


Ведение учета в 1С, как и в любой другой ERP-системе, требует соблюдения нескольких условий:

  • стабильность работы: транзакции не прерываются, система не “тормозит” при высокой нагрузке;
  • безопасность данных: гарантированная конфиденциальность и недоступность контролирующим органам и злоумышленникам;
  • своевременное резервирование системы на случай непредвиденных ситуаций, чтобы восстановиться без потерь;
  • масштабируемость: возможность обрабатывать стабильно растущие массивы информации;
  • своевременный апгрейд оборудования и софта: чтобы сервер не перегревался и не сбоил.


Обеспечить выполнение всех этих функций на собственном сервере – задача дорогостоящая, сложная, сопряженная с высокими рисками, которые вы несёте сами. Для компании из 3-5 человек и интенсивностью транзакций в пару десятков в неделю одного сервера достаточно. Но если бизнес динамически развивается, число клиентов постоянно растет, номенклатура товарных позиций насчитывает десятки тысяч единиц, а организационная структура предприятия разрастается, одним сервером обойтись уже нельзя.


Можно попытаться решить эту проблему, разместив инфраструктуру на нескольких серверах в компании. Это означает, что в капитальные расходы бизнеса добавляются:


  • расходы на серверное и коммутационное оборудование: покупка, установка, систематический контроль и апгрейды. Чтобы обеспечить отказоустойчивость серверного кластера, желательно дублировать критические узлы – ноды, коммутацию;
  • расходы на программное обеспечение: покупка лицензий, своевременное обновление;
  • расходы на поддержание соответствующего режима в серверном зале: вентиляция, системы охлаждения и пожаротушения, охрана и видеонаблюдение;
  • расходы на персонал, обслуживающий серверный зал: техники, системные инженеры, архитекторы и т. д. Им надо платить зарплату и соцпакет, их надо обучать, развивать и удерживать.


Хорошо, если компания размещается в собственном, выкупленном здании, где пара-тройка комнат пригодны под организацию серверного зала. Но если фирма арендует помещение, затраты на серверную добавят дополнительные расходы на аренду.


Есть ли выход? Восемь-десять лет назад многие компании открыли для себя чудо виртуализации: на одном физическом сервере с помощью специального ПО разворачиваются несколько виртуальных серверов, VPS (VDS), где размещают всю свою корпоративную инфраструктуру. Это решение подходит компаниям с не очень высокой интенсивностью обмена данными и сравнительно небольшим штатом. Но виртуальная инфраструктура на физическом сервере in-house имеет три серьезные проблемы:


  • безопасность: этот сервер не защищен должным образом от злоумышленников или от силового изъятия, а значит, данные все равно под угрозой;
  • исчерпаемость ресурса: все виртуальные машины используют физическую память и вычислительные мощности одной-единственной физической, и однажды критическая нагрузка на 1С неминуемо перетянет на себя весь ресурс, особенно, если сервер не очень мощный. А это значит, система либо зависнет надолго, либо вообще рухнет;
  • “все яйца в одной корзине”: если произойдет сбой, пожар или другое форс-мажорное явление, вся инфраструктура пропадет – с отключением физического сервера исчезнут и все виртуальные.


Согласитесь, будет обидно, если на одном из этих виртуальных серверов организовано хранилище резервных копий...


Но не стоит отчаиваться раньше времени – выход есть. Достаточно перенести 1С в облако, развернутое в защищённом немецком дата-центре. Таким образом, вы обезопасите себя от случайностей и техногенных рисков, а вашу 1С – от любых приключений, свойственных отечественной бизнес-среде. Теперь вам не помешают ни рейдерские погромы, ни сбои электричества, ни наводнения и пожары. Отказоустойчивость предусмотрена на уровне инфраструктуры облака – вы не платите за дублирование ресурсов. Подключение к высокоскоростным европейским провайдерам обеспечит высокий аптайм, более 99,99 %, а значит, стабильную работу, а резервное копирование в удаленный дата-центр надежно сохранит ваши данные. А кроме того, затраты на инфраструктуру перейдут с капитальных на статью операционных расходов. И это добавит положительных эмоций вашей бухгалтерии.

Развенчиваем мифы: почему пора перестать бояться разместить 1С в облаке

Биологическая природа страха – реакция мозга на неизвестность. Мы боимся чего-то, о чем у нас мало или совсем нет достоверной информации.



Немало заблуждений остается до сих пор среди пользователей, не слишком близко знакомых с cloud, и относительно размещения 1С в облаке. Мы рассмотрим самые популярные из них и поясним, почему в реальности всё обстоит иначе, чем представляется.


Миф первый: Держать бухгалтерию в облаке – опасно


Ответ: Это не так. Провайдер инфраструктурных IT-решений SIM-Networks очень дорожит своей репутацией. И хотя, в отличие от банкиров, врачей и работников следствия, у нас нет специальной “провайдерской тайны”, доверие клиентов имеет для нас огромную ценность. Поэтому мы обеспечиваем защиту доверенных нам данных на трех уровнях:


  • Технологический: ваша 1С размещена в отказоустойчивом облаке; обмен информацией происходит по защищенным каналам; плюс – мы обеспечиваем программно-аппаратное шифрование носителей информации и помогаем организовать резервное копирование данных в облаке с помощью сервиса SIM-Cloud BaaS
  • Физический: IT-инфраструктура с системой 1С расположена в центре Европы, в защищенных дата-центрах класса Tier III+
  • Законодательный: перенос 1С в облако от SIM-Networks, автоматически перемещает ваши данные и всю инфраструктуру в юрисдикцию Германии. А это значит, что доступ к информации и физическим носителям для посторонних возможен только в случае предписания судебных органов ФРГ.

Миф второй: Мне поставят непонятно какое ПО, я буду мучиться с лицензированием и вообще могу остаться без своей базы


Ответ: Инженеры поддержки SIM-Networks делают перенос в облако вашего – и только вашего! – программного комплекса 1С. Мы не продаем лицензий и не предлагаем trial-версий 1С, предустановленных у нас – вы продолжаете пользоваться своей же системой, своей базой. Лицензия на 1С и все обязательства по ее продлению или расширению остаются вашими, как и всё ПО.

А если для работы вашей инфраструктуры в облаке вы захотите установить дополнительный софт, мы поможем это сделать и проконсультируем, какой вариант подойдет лучше. 


Миф третий: Облако – это дорого, проще держать систему на собственном сервере или у соседа Димы, сисадмина-аутсорсера.


Ответ: выше мы рассказали, почему 1C в облаке обойдется дешевле, чем на локальном сервере. Все “железо” – провайдера, заботы о его апгрейдах и обслуживании – на провайдере, вопросы безопасности решает провайдер, персонал, обслуживающий облако, тоже провайдера. Расходы вашего предприятия на содержание инфраструктуры остаются чисто операционными – раз в месяц абонплата провайдеру, “чтобы всё работало”.


А с сервером у соседа Димы вообще неизвестно что может случиться – потоп, пожар, короткое замыкание, пролитый на сервер кофе, ограбление квартиры. Да мало ли что еще! К счастью, все больше фирм понимают, насколько высоки риски, когда доверяешься аутсорс-админам в вопросе размещения 1С локально.


Миф четвертый: Облако – это слишком сложно, мы не разберемся


Ответ: Пользователям 1С разбираться в специфике облака совершенно ни к чему – они не ощутят никаких изменений после переноса системы с локального сервера на облачный. А системным администраторам вашей компании технические консультанты SIM-Networks быстро помогут разобраться, как управлять облачной инфраструктурой. И не забывайте, что режим работы нашей службы поддержки – 24/7/365, то есть работает круглосуточно, без выходных и даже по праздникам. Обращайтесь в любое время – вам ответят почти мгновенно и на вашем языке. Поэтому – никаких сложностей, только удовольствие от хорошей работы.


Облачные преимущества, которые оценит ваша бухгалтерия

Понятно, что предложений для размещения 1С в облаке, много. Как выбрать и не прогадать? Мы расскажем о нескольких ключевых преимуществах нашего облака SIM-Cloud IaaS, развернутого в немецком дата-центре:


  1. Безопасность. Нас «не выносят» – оборудование физически размещено в г. Карлсруэ и тем самым относится к юрисдикции Германии. А дата-центры класса Tier III+, где развернута облачная инфраструктура и хранятся данные бэкапа, оборудованы системами контроля доступа, климат-контроля и пожаротушения в соответствии со стандартами этого класса.
  2. Независимо от того, сколько человек у вас в штате, каждый сотрудник будет подключен через RDP-соединение к удаленному серверу. Терминальный сервер с 1С и всей важной для бизнеса информацией находится в безопасном и надежно защищенном ДЦ в центре Европы. А если внезапно в ваш офис нагрянут незваные “гости”, они не обнаружат носителей информации.


  1. Надежность и сохранность данных. Мы настроим бэкап вашей базы данных с помощью решения SIM-Cloud BaaS, чтобы предотвратить даже минимальную вероятность потери информации.
  2. Режим создания резервных копий наши технические консультанты подберут для вас с учетом индивидуальных особенностей работы вашего бизнеса.


  1. Конфиденциальность. Мы гарантируем вашу конфиденциальность и не запрашиваем лишних сведений о вас или вашем бизнесе при регистрации.
  2. В Европе очень щепетильно относятся к вопросам приватности. Мы действуем в соответствии с общепринятыми мировыми правилами и четко соблюдаем требования немецкого законодательства, защищающего конфиденциальность пользователей.


  1. Экономия средств. Вы экономите на аренде площади под сервер, на обновлении и обслуживании оборудования – мы делаем это сами, не вовлекая вас. А наша мультиязычная служба поддержки Customer Care работает круглосуточно, реагирует на запросы почти мгновенно и экономит вам серьезную статью расходов на персонал.  
  2. Важная деталь: мы принципиально не работаем с аутсорсерами, все сотрудники SIM-Networks работают в штате компании. Поэтому частая смена сотрудников штатной IT-поддержки, на которую часто жалуются в компаниях, перестает быть вашей проблемой.


  1. Мобильность и кроссплатформенность. Круглосуточный доступ из любой точки мира через интернет к системе 1С позволит вашему бухгалтеру проконтролировать работу или отправить отчетность в срок даже из отпуска на тропическом курорте или командировки в Сыктывкар.
  2. Этот момент очень ценят бухгалтеры: с 1С в защищенном облаке можно работать даже на дому. Таким образом практически исчезают риски, если бухгалтер на больничном, в командировке или в отпуске во время отчетной кампании: отчетность формируется в самом облаке, а ЭЦП сохраняется там же. При этом не нужен даже компьютер – современные смартфоны или планшеты с легкостью обеспечат терминальный доступ к 1С в облаке.


  1. Масштабирование: Когда бизнес разрастется, вам не придется докупать новые серверные мощности – это легко позволит облако. Изменить конфигурацию виртуального облачного сервера с 1С можно в течение нескольких минут и совершенно самостоятельно.
  2. Когда ваша система 1С развернута в облаке, время и пространство перестают создавать вам неудобства. Вы можете держать склад в Таганроге, торговые филиалы в Самаре, Пятигорске и Калининграде, а бухгалтерию – в Пензе, и никаких препятствий для их согласованной работы в 1С не будет – мы обеспечиваем оптимальные условия для стабильности и непрерывного роста вашего бизнеса.

Перенести 1С в облако? Легко!

Итак, мы определили преимущества размещения 1С в немецком облаке перед сервером в кладовке соседа или в подвале офиса вашей компании. Пора готовиться к переезду.


Перенос инфраструктуры и развертывание ее в облаке, созданном инженерами SIM-Networks, происходит быстро, достаточно просто и силами наших инженеров. Кроме того, эта услуга бесплатна для наших клиентов. Перед началом миграции системы наши эксперты согласуют с вами все параметры процесса, чтобы избежать возможных проблем и максимально сократить простои вашего бизнеса. Мы понимаем ценность времени для бизнеса, и произведем миграцию 1С в облако в удобное для вас время, когда нагрузка на систему будет минимальной. Даже ночью, даже в выходной день.


За многие годы работы с облачными решениями у SIM-Networks накопился богатый опыт, о котором можно узнать из наших бизнес-кейсов. Это живые истории проектов, которые мы реализовали для наших клиентов. Если вы согласитесь, подборка кейсов пополнится рассказом и о вашем проекте по переносу системы 1С в облако.

Выбираем облачную конфигурацию для 1С

Какой облачный сервис лучше выбрать для размещения 1C – частное облако или публичное? Иногда на этот вопрос сходу ответить сложно.


Разница между публичным и частным облаком по функциональности очень незначительна. Примерно как разница между настольным компьютером и домашним сервером.


Разместив систему управления предприятием 1С в публичном облаке SIM-Cloud, вы получите все преимущества, перечисленные выше: отказоустойчивость, безопасность, надежность, защищенные каналы коммуникаций с европейскими провайдерами связи, отличный uptime, круглосуточный мониторинг. Гибкость и простота управления облачным проектом в панели SIM-Cloud Dashboard по достоинству оценят ваши сисадмины, а высокая скорость работы приятно порадует не только бухгалтеров, но и всех пользователей, подключенных к 1С в вашей компании.


Возможность подключить резервное копирование SIM-Cloud BaaS и дополнительные сервисы сделают вашу работу с 1С еще эффективнее и удобнее. Заказывая конфигурацию инфраструктуры под 1С в SIM-Cloud IaaS, вы выбираете интересующие вас параметры на нашем сайте, а при необходимости можно запросить помощь технического консультанта.


Это решение подойдет и для малого бизнеса, и для среднего, и даже для больших предприятий. Поместить на ваш облачный сервер можно не только 1С – места хватит для множества приложений и систем.


Но крупные фирмы часто предпочитают строить частное облако и перенести туда всю корпоративную инфраструктуру. SIM-Networks строит такие проекты “под ключ”, закупая оговоренное с клиентом оборудование непосредственно у производителя.


В любом случае, вы получите проект, учитывающий специфику вашего бизнеса, его динамику, стратегию развития и другие важные для вас параметры. На индивидуальном подходе к каждому клиенту строится клиентоориентированность SIM-Networks.


Исследование нью-йоркской консалтинговой компании AMI-PARTNERS, проведенное еще в 2014 году, показало, что благодаря переносу ERP-решений из локальной среды в облачную компании сокращают расходы на 30% и повышают прибыль на 35%. Это весомый аргумент, чтобы принять верное решение.


Когда лучше мигрировать 1С в облако SIM-Cloud? Сегодня еще не поздно начать ;)

Автор материала: Алиса Кандеева

www.sim-networks.com

Онлайн-бухгалтерия ─ облачные сервисы для ведения бухгалтерского учета

Основное предназначение облачного сервиса для онлайн-бухгалтерии – оформление и хранение отчётности в электронном виде. Делать это можно и в специальных программах, которые устанавливаются на компьютер. Однако стационарные решения – это необходимость обновлять программу, привязка к одному компьютеру и риск потери данных. Бесплатная онлайн-«1С:Бухгалтерия» в облаке даёт следующие преимущества.

«1C:Бухгалтерия» в облаке дает

  • Доступ к бухгалтерии с любого компьютера, подключённого к сети Интернет. Возможность установить мобильное приложение для использования облачных сервисов при ведении бухгалтерского учёта.
  • Автоматическое обновление ПО. Нормативы, формы и форматы отчётности обновляются сразу, как только вводятся налоговой службой.
  • Экономия. Стоимость удалённого ведения бухгалтерского учёта в облаке ниже, чем затраты на покупку, установку и обслуживание бухгалтерской программы на компьютере.

Удалённая бухгалтерия

Если фирма небольшая, держать бухгалтера в штате невыгодно. Удалённое ведение бухгалтерского учёта в 1С с помощью облачного сервиса – удобное решение для бухгалтера и для руководителя.

1С и все базы данных находятся на виртуальных серверах, что позволяет иметь доступ к бухгалтерии 24 часа в сутки. Программа запускается с помощью терминального сервера 1С. Бухгалтер работает с любого компьютера и из любого места, где есть Интернет. Руководитель контролирует отчётность и работу бухгалтера в режиме реального времени и оперативно принимает решения.

Онлайн-сервис бухгалтерского учёта

  • Облачные сервисы для бухгалтера основаны на концепции SaaS («приложение как сервис»). Вы получаете неисключительные права на использование программы.
  • Вы ведёте бухгалтерский учёт через Интернет, платите за аренду и одновременно получаете техническую поддержку, обновления, возможность резервного копирования данных, защиту от вирусов.

Бухгалтерские сервисы онлайн – это полнофункциональная замена программам, установленным на компьютере. Они защищены шифрованием, что гарантирует безопасность при проведении расчётов через систему «Банк-Клиент» и формировании отчётности. 

smoff.ru

«Какие бывают онлайн бухгалтерии для ИП? » – Яндекс.Знатоки

Расскажем вам про онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и ИП. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис «Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

  • выписка счетов на оплату;
  • оформление актов и накладных;
  • расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
  • ведение кассовой книги.

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Сервис «Мои финансы» предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Сервис «БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Сервис «Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

Сервис «Турбо Бухгалтер» поможет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Подробнее о данных программах см. в нашей статье. Выбирайте исходя из своих потребностей.

yandex.ru


Смотрите также